Teamassistenz | Office Manager:in (m/w/d)

• Du übernimmst Terminkoordinationen sowie Reiseplanung und -abrechnung
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten
• Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen und Messen
• Du sorgst für alle Belange rund um unser Office (z.B. Bestellung von Büromaterial, Lebensmitteln etc.)
• Du empfängst und betreust unsere Gäste
• Du hast im Blick und sorgst dafür, dass sich KollegInnen sowie Gäste in unserem Büro willkommen und wohlfühlen
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und übernimmst die Telefonzentrale
• Du kannst dich bei der Umsetzung und Begleitung von Kundenprojekten einbringen

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Word, Excel sowie Teams)
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst

Was wir bieten

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Balance
• Regelmäßige Teamevents mit Funfactor
• Unser Mehr an Vorsorge: unsere betriebliche Risiko-Unfall Police sichert dich 24/7 auch in der Freizeit bestens ab
• Zuschuss zum Fitnessstudio für deinen sportlichen Ausgleich
• Ab in die Workation - du hast die Möglichkeit an bis zu 30 Tagen im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
• Du möchtest dich sozial engagieren? Bei uns bekommst du einen bezahlten „Social Day“ pro Jahr für dein persönliches Herzensprojekt
• attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
• Externe und interne Fortbildungen für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Du willst schnell Verantwortung übernehmen? Bei uns geht das
• Schnelle Entscheidungen sind bei uns keine Floskel, sondern real
• Getränke, frisches Obst, Müsli - Flatrate erwarten dich

Für weitere Informationen steht Dir Sandra Exner gerne unter +49 30 72 62 76 166 zur Verfügung. Diese Stellenanzeige ist auch interessant für: Assistent:in, Sekretär:in, Büro Manager:in