Job-Nr. 13785066

Office Manager / Mitarbeiterin Verwaltung (m/w/d) in 21640 Horneburg

Bardenhagen Maschinenbau Oder GmbH vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortSchwedt/Oder, Brandenburg

Die Bardenhagen Maschinenbau und Dienstleistungs GmbH ist Teil der Bardenhagen-Gruppe, dem Marktführer für spezielle Instandhaltungsmaßnahmen in der Großindustrie in Deutschland, Österreich und Rumänien.

Bearbeitung der Eingangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs und Bearbeitung von Schriftverkehr
Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen (z. B. Miet-, Energie-, Telekommunikations-, Versicherungs- und sonstige Laufzeitverträge)
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events einschließlich Bewirtung
Empfang von Besuchern
Organisation von Hotelbuchungen für Mitarbeiter, Dienstreisen und Veranstaltungen
Unterstützung des Fuhrparkmanagements einschließlich Verwaltung von Fahrzeugunterlagen, Leasingverträgen, Tankkarten und Schadensmeldungen
Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
Sicherstellung der Büroversorgung (Getränke, Büromaterial)
Koordination von Ausbildungslehrgängen und administrativen Prozessen für unsere Auszubildenden Vertretungsaufgaben:
Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Transponderverwaltung
Einkauf und Beschaffungsprozesse
Vertretung der Werkstattassistenz

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Absolute Zuverlässigkeit und strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Was wir bieten:

Vollzeitbeschäftigung auf Basis einer 40-Stundenwoche
Eine sorgfältige Einarbeitung
Eine langfristige berufliche Perspektive (unbefristetes Arbeitsverhältnis) und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschussmodell
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vom Arbeitgeber gefördertes Fahrradleasing
Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
Ein angenehmes Arbeitsklima und ein offenes, freundliches Team

Ihre Perspektiven:

Es erwarten Sie eine langfristige berufliche Perspektive in einem renommierten und expandierenden Unternehmen sowie ein interessanter Arbeitsplatz mit modernen Technologien.