Bürofachkraft/ Office-Manager (m/w/d)

• Empfangstätigkeiten einschl. Check-In und Check-Out von Gästen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Telefonische Terminabstimmung mit Kunden
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, E-Mails, Dokumentenablage, Kontieren und Registratur
• Disposition des technischen Kundendienstes einschl. Materialbeschaffung
• Unterstützung bei laufenden Abrechnungen von Aufträgen unseres technischen Kundendienstes
• Allgemeine Assistenztätigkeiten Ihr Profil:

• ggf. Erfahrung im Handwerksbetrieb für Sanitär, Heizung, Klima und Lüftung, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sie sind zuverlässig, haben für die Erledigung Ihrer Tätigkeiten eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisationsfähig sowie belastbar
• Sie sind teamfähig, kommunkationsfreudig und haben Spass an der Arbeit
• sehr gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Sie verfügen über ein freundliches und bestimmtes Auftreten und haben höfliche Umgangsformen

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten Ihnen:

Standort Berlin- berufliche Perspektiven

• feste Arbeitszeiten mit genügend Flexibilität für jede Herausforderung
• Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld oder Leistungszuschläge
• mind. 28 Tage Urlaub
• angenehmes Arbeitsklima
• vergünstigte Mitarbeiterkonditionen bei Material- und Anlagenkauf
• ein junges und dynamisches Team mit flachen Herachien

Die Einstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (20h – 30h). Mo.-Do. 07.00 – 16.30 Uhr Fr. 07.00 – 12.30 Uhr Die Kernarbeitszeit bei einem Teilzeitmodell kann individuell nach Ihre Bedürfnissen gestaltet werden. Das Bruttogehalt liegt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen brutto 2.300 € - 3.300 €/ Monat.