Office Manager (m/w/d) (Büroassistent/in)
Für unseren Standort in der Colditzstraße mit rund 30 Mitarbeitenden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Office mit Eigeninitiative und positiver Energie bereichert. In dieser Rolle bist Du nicht einfach Teil des Teams – Du bist das Herzstück des Standorts. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Kolleginnen und Kollegen unterstützt werden und unser Arbeitsumfeld jeden Tag ein Stück besser wird. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge proaktiv anpackst und mit deiner positiven Art ein ganzes Team begeistern kannst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang, nimmst Lieferungen entgegen und sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz landet.
- Du sorgst dafür, dass Meetings nicht nur stattfinden, sondern auch bestens vorbereitet sind.
- Du planst Veranstaltungen, bringst Ideen ein und kümmerst Dich darum, dass aus Planung ein gelungenes Event wird.
- Du behältst den Überblick über unsere Büroausstattung und sorgst dafür, dass es den Teams an nichts fehlt.
- Du planst Veranstaltungen, bringst Ideen ein und kümmerst dich darum, dass aus Planung ein gelungenes Event wird.
Kurz gesagt: Du bist die Person, die den Laden am Laufen hält, wenn es um Organisation und Koordination geht.
Dein Profil
Du musst nicht alles können, aber Folgendes bringst Du idealerweise mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Verlässlichkeit und Diskretion - besonders dann, wenn es um sensible Informationen geht.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
Unser Angebot für Dich
- Vergütung: Faires Gehalt, Urlaubsgeld, unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Arbeitszeit & Organisation: Hybrides Arbeiten, digitale Zeiterfassung.
- Ausstattung & Arbeitsweise: Moderne Ausstattung entsprechend deiner Tätigkeit.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. bezahlt frei, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
- Benefits: Vergünstigte Angebote im B&O Parkhotel in Bad Aibling, Urban Sports Club & EGYM Wellpass, JobRad, Mitarbeitendenrabatte in über 600 Shops, 100 € Kita‑Zuschuss jeden Monat und viele mehr.
- Sicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag in einem sicheren Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung.
- Weiterbildung: umfangreiches Entwicklungsangebot in unserer Lernumgebung Studytube.
Das Herz unseres Standorts sucht Verstärkung
Du bist ein Organisationstalent durch und durch? Du liebst es, Struktur zu schaffen, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass sich Menschen wohlfühlen? Dann suchen wir genau Dich.