Kaufmännische*n Mitarbeiter*in / Office Manager (m/w/d)
WILLKOMMEN BEI RC RC ist ein sozialer Träger der Eingliederungshilfe und bietet stationäre Wohn- und Betreuungsleistungen für Menschen mit geistiger Behinderung sowie für Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Berlin und Brandenburg. Wie bieten 260 Klienten und Klientinnen ein Zuhause und beschäftigen ca. 400 Mitarbeitende an 14 Standorten in Berlin und Brandenburg. Zur Verstärkung des Servicebüros in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Tegel suchen wir ab sofort Sie als Kaufmännische*n Mitarbeiter*in / Office Manager in Teilzeit (mind. 32 Stunden) oder Vollzeit Wir wünschen uns eine engagierte, motivierte, mit ein wenig Erfahrung ausgestattete Person, die oder der sich in einem super netten und aktiven Team wohl fühlt und sich gerne einbringt. Bei uns kann jeder Tag anders sein; „Täglich grüßt das Murmeltier“ gibt es bei uns nicht. Wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen kann und wir im Team erfolgreicher sind.
RC Partner für Reintegration und Chancengleichheit e.V. Wittestraße 30 J 13509 Berlin
Über uns
Ursprung der RC Unternehmensgruppe ist der Verein RC Partner für Reintegration und Chancengleichheit e.V. Er wurde im Jahr 1991 unter dem Namen REHA CONSULT e.V. mit dem Ziel gegründet, Wohnprojekte zur Enthospitalisierung zu schaffen, um fehlplatzierten Menschen aus der Psychiatrie und Altenhilfe – vor allem Menschen mit geistiger Behinderung und hohem Hilfebedarf – ein neues Zuhause zu geben. Die RC Unternehmensgruppe ist gemeinnützig und Mitglied im Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverband, Landesverbände Berlin und Brandenburg. Wir sind ein modernes soziales Diensleistungsunternehmen bei dem behinderte Menschen im Mittelpunkt stehen. Unser Motto „Am Leben teilhaben“ bestimmt das Kernziel unserer Dienstleistungen, immer im Einsatz für die gesellschaftliche Gleichstellung und Akzeptanz von Menschen mit Behinderung. powered by Connectoor
DAS KÖNNEN SIE BEI UNS BEWEGEN
- Gemeinsam mit Ihrer Kollegin stellen Sie die Abläufe des Hauptsekretariats sicher: Sie übernehmen die Organisation der Geschäftsstelle und sind stets in gutem Kontakt mit den Verwaltungen unserer Einrichtungen
- Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Ausstattung unserer Konferenzräume
- Koordination, Buchung und Vorbereitung von Geschäftsreisen inkl. mehrtägiger Vorstandsklausuren
- Allgemeine administrative Aufgaben, Büroorganisation, Bestellwesen
- Anrufmanagement Management von internen und externen Anfragen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Bearbeitung der zentralen E-Mail-Korrespondenz
- Ansprechpartner für interne und externe Dienstleister
DAS MACHT SIE AUS
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement
- Mind. 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Gute Auffassungsgabe und Interesse an der Weiterentwicklung dieses Bereichs
- Verantwortungsbewusstsein für diese sehr wichtige Position
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Eine hervorragende mündlich und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, mindesten C1
- Serviceorientierter Arbeitsstil, Flexibilität und Kommunikationsstärke
- Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit, Tätigkeiten selbständig zu priorisieren und auch in schwierigen Situationen den Überblick zu behalten
DAS MACHT RC FÜR SIE BESONDERS
- Eine unbefristete Festanstellung
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung Ein richtig gutes Team, das Sie herzlich willkommen heißt
- Eine intensive Einarbeitung mit Einblicken in die verschiedenen Geschäftsbereiche und dem Kennenlernen jeder unserer Einrichtungen
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember sind auch frei und der 24. April jedes Jahres ist bei uns ein RC-Feiertag, weil wir an diesem Tag die Firmengründung feiern.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
Wir lassen keine Firmenfeier aus: Ob Firmenlauf, Wandertag, Betriebsausflug, monatliches Get-together mit Lunch, Feiern in den Einrichtungen - Sie sind immer herzlich eingeladen. Wir fördern Weiterbildungen und Schulungen, egal ob intern oder extern. Bei Teilzeitarbeit: Arbeitszeitkonto, um die Vertretung während Urlauben zu sichern.