Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Mitarbeitende*r im Sekretariat bist du eine wichtige Schnittstelle innerhalb und außerhalb der KanzleiDeine Aufgaben umfassen insbesondere:•

• Eigenständiges Management des Kanzleialltags an unseren beiden Standorten in Regensburg inklusive Ressourcenmanagement, Büroorganisation und proaktivem Erkennen sowie Lösen operativer Themen •
• Professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern •
• Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung sowie die Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Honorarabrechnungen und Kassenführung •
• Termin- und Fristenkoordination, Pflege von Kalendern und Unterstützung bei der Kanzleiplanung •
• Stammdatenpflege sowie On- und Offboarding von Mandanten •
• Unterstützung bei der Korrespondenz (z. B. Anschreiben, Bescheide, allgemeiner Schriftverkehr) •
• Unterstützung unserer Fachbereiche bei der Fertigstellung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen sowie Jahresabschlussprüfungen •
• Verwaltung und kontinuierliche Aktualisierung unserer Mandantenstammdaten •
• Enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und dem Fachteam •
• Stetige Mitwirkung an der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen und Abläufen im Backoffice •

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter oder vergleichbar) •
• Berufs- und idealerweise Branchenerfahrung in einer Steuer-, Wirtschaftsprüfungs- oder Kanzleiumgebung mitbringst •
• Sicher im Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Teams, idealerweise Planner/OneNote) bist •
• Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen (z. B. DMS, DATEV und digitaler Aktenführung) sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit KI-Anwendungen zur Unterstützung und Effizienzsteigerung von Arbeitsabläufen hast •
• Strukturiert, zuverlässig und diskret arbeitest •
• Eine freundliche, verbindliche Kommunikation schätzt – intern wie extern •
• Eigenständig denkst, mit anpackst, selbständig Verbesserungsvorschläge einbringst und gerne Verantwortung übernimmst

Wir bieten

Werde Teil unseres wibatax Teams und gestalte mit uns ‚Business, balanced.‘: Arbeite in einer wertschätzenden, digitalen Kanzlei, die auf Teamgeist, Verantwortung und flexible Arbeitsmodelle setzt. Profitiere von individuellen Karrierechancen, moderner Technik und einer Kultur, in der Deine Weiterentwicklung und Dein Wohlbefinden im Mittelpunkt stehen. •

• Wir liefern für jeden Mandanten lösungsorientierte und werthaltige Beratung. So erfährst Du täglich, dass Dein Einsatz echten Mehrwert schafft •
• Gleitzeitregelungen und besondere Freistellungen (z. B. Heiligabend, Silvester frei) unterstützen Deine Work-Life-Balance •
• Wir wachsen stetig und bieten Dir individuelle Karrierewege – so sichern wir Dir ein zukunftssicheres Umfeld und kontinuierliches persönliches Wachstum, wenn Du das möchtest •
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation ermöglichen Dir, Ideen schnell einzubringen und gemeinsam Bemerkenswertes zu erreichen •
• Ein kollegiales Umfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Gemeinschaftsräumen und regelmäßigen Team-Events stärkt den Zusammenhalt.

Warum diese Rolle wichtig istDeine Benefits•

• Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag •
• Team-Building Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier und Ausflüge) •
• Gemeinsame wöchentliche Teamessen •
• 30 Tage Urlaub + Hlg. Abend und Silvester frei •
• Zugang zu Corporate Benefits
• • 60 EUR Sachwertgutschein für persönliche Ereignisse wie Geburtstage
• • 15% BAV-Zuschuss auf Entgeltumwandlung
• • Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen
• • Angebot von Coachings, Workshops, e-Learnings und Seminare
• • + Bonus nach 6 Monaten
• • monatlicher Sachwertgutschein im Wert von bis zu 50 EUR
• • + Bonus nach 12 Monaten
• • Möglichkeit zum Leasing eines Job-Bikes
• • Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU
• • Flexible Modelle, wie Sabbatical oder Teilzeit vor dem Renteneintritt auf Antrag
• • + Bonus nach 24 Monaten
• • Zusätzliche AG-finanzierte BAV
• • Jubiläumsprämien und Sonderurlaubstage zu Jubiläen ab 10 Jahren