Office Manager (m/w/d)

• Selbstständige, professionelle und effiziente Führung des Sekretariats •
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost •
• Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz •
• Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen •
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Angeboten und Serienbriefen •
• Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung der Sekretariatsabläufe •

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder Kaufmann/frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation •
• Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift •
• Souveräner Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Adobe Acrobat Pro) •
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement •
• Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit •
• Eigeninitiative, hohes Maß an Engagement und Flexibilität im Umgang mit unvorhergesehenen Anforderungen •
• Relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Erfahrung in einer internationalen Arbeitsumgebung oder einem Forschungsumfeld von Vorteil

WARUM WIR

• Interessanter Arbeitsplatz in der Forschung •
• Kostenlose Parkplätze •
• Mitarbeiterevents •
• Fort- und Weiterbildungen •
• Mobilitätszuschuss

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.