Office Manager (m/w/d)* (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Unser Mandant ist ein europaweit tätiger Asset-Management-Spezialistmit Hauptsitz in Berlin. Das Unternehmen entwickelt und realisiertInvestitions- und Vermietungsstrategien für gewerbliche undwohnwirtschaftliche Anlageklassen. Mit einem verwaltetenImmobilienvermögen von über 4 Milliarden Euro und mehr als 750.000Quadratmetern repositionierter und vermieteter Flächen inDeutschland, Österreich, Belgien, den Niederlanden undGroßbritannien verfügt das Unternehmen über eine starkeMarktpräsenz. Die Senior-Partner bringen jeweils über 20 JahreErfahrung im europäischen Immobilienmarkt mit, insbesondere mit Fokusauf Deutschland. Das Leistungsspektrum umfasst Investment-, Asset- undFacility-Management, Projektsteuerung sowie die Entwicklung undUmsetzung von ESG-konformen Strategien. Durch das kontinuierlicheWachstum und die Erweiterung des Portfolios suchen wir für unserenMandanten im exklusiven Auftrag einen Office Manager(m/w/d) am Standort Berlin . Das Aufgabengebiet
- Kommunikation und Abstimmung mit Ämtern und Behörden zuimmobilienbezogenen Angelegenheiten Unterstützung beibuchhaltungsrelevanten Aufgaben und Dokumentation Koordination undSchnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen Verwaltung undKoordination des Office-Betriebs sowie der Büroausstattung
- Terminplanung, Terminverfolgung und Unterstützung derGeschäftsführung
- Verwaltung von Reisebuchungen, Spesenabrechnungenund Budgetmanagement
- Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung undArchivierung Das Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännischeAusbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, odereine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, imOffice Management oder in einer vergleichbaren organisatorischenFunktion, idealerweise im Umfeld der Finanz- oder Immobilienwirtschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen undBereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Systeme
- Sehr gute deutscheSprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englischeSprachkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierteArbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein AusgeprägteKommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internenund externen Ansprechpartnern
- Hohe Vertrauenswürdigkeit undDiskretionsvermögen im Umgang mit sensiblen Informationen Das Angebot
- 48.000–55.000 EUR (Pro Jahr)
- Strukturierte Einarbeitung und klareZuständigkeiten
- Moderne Arbeitsmittel für eine effizienteZusammenarbeit
- Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
- Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich Interessegeweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integriertenBewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusivbeauftragten und spezialisierten Berater Herrn Maximilian Hirschfelderunter +4930577005109 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieserPosition zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * AusGründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf diegleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich unddivers (m/w/d) verzichtet. SämtlichePersonen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alleGeschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.
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