Office Manager (m/w/d) - Organisation & Team Support

Du hältst unser Office am Laufen: Du organisierst unseren Büroalltag, koordinierst interne Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Du bist Organisationstalent und Gastgeber zugleich: Du bereitest Meetings vor, koordinierst Besprechungsräume und kümmerst dich um die professionelle Betreuung unserer Gäste. Du sorgst für die passende Ausstattung: Du übernimmst das Bestellwesen für Büromaterialien, Ausstattung und Verbrauchsgüter und koordinierst externe Dienstleister. Du bringst Menschen zusammen: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen – vom gemeinsamen Team-Lunch bis zur Weihnachtsfeier. Du behältst administrative Themen im Blick: Du organisierst Dienstreisen, kümmerst dich um das Post- und Paketmanagement und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Du bist eine wichtige Ansprechperson: Ob Kolleginnen und Kollegen, Gäste oder Kunden – du kommunizierst freundlich und professionell, beantwortest Anfragen telefonisch und schriftlich und sorgst dafür, dass Anliegen zuverlässig bearbeitet werden. Du denkst über den Tellerrand hinaus: Du unterstützt unsere Teams bei unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Themen, arbeitest dich gerne in neue Aufgaben ein und bringst dich flexibel dort ein, wo deine Unterstützung gefragt ist.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder in einem anderen serviceorientierten Beruf. Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Büroorganisation, im Empfang, in der Gästebetreuung, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit. Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen. Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen in Kontakt zu sein – persönlich, telefonisch und schriftlich. Du besitzt eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse anderer. Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und offen dafür, dich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten. Du denkst mit, packst gerne selbst an und findest pragmatische Lösungen. Du bist zuverlässig, flexibel und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen und mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten. Du kommst aus der Hotellerie, dem Empfang oder einem anderen serviceorientierten Bereich und möchtest dich beruflich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns ausdrücklich auf deine Bewerbung! Entscheidend sind für uns nicht die Anzahl deiner Berufsjahre oder deine bisherige Branchenzugehörigkeit, sondern deine Persönlichkeit, deine Fähigkeiten und deine Motivation.

Wir bieten

Das erwartet dich bei uns

• Abwechslung statt Routine: Eine vielseitige Position, in der du deine organisatorischen und kommunikativen Stärken gleichermaßen einbringen kannst.
• Eigenverantwortung: Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und kannst eigene Ideen einbringen.
• Ein starkes Miteinander: Du arbeitest mit unterschiedlichen Teams zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.
• Raum für neue Themen: Du kannst dich in unterschiedliche Aufgaben einarbeiten, zusätzliche Kompetenzen aufbauen und dich fachlich weiterentwickeln.
• Eine spannende Branche: Du wirst Teil eines Unternehmens, das innovative Produkte rund um Gesundheit und Wohlbefinden entwickelt und vertreibt.