Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

Du übernimmst vielfältige Assistenz­tätigkeiten wie Postbearbeitung, Termin­koordination, Kalenderpflege, Telefon­annahme, Empfang von Gästen sowie Rechnungs­management in Abstimmung mit dem Steuerberater. Du sorgst für ein gut organisiertes Büro, bestellst Büroequipment, bereitest Konferenzräume vor und koordinierst externe Dienstleister wie IT, Catering oder Reinigung. Du planst Events und Dienstreisen, einschließ­lich Organisation von Team-Offsites, Veranstaltungen, Messen sowie Reisebuchung und Abrechnung. Du unterstützt Marketing und PR, etwa durch Zusammen­arbeit mit Agenturen, Social Media oder die Auswahl von Werbemitteln.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation oder Teamassistenz mit und kannst positive Referenzen vorweisen. Du bist ein Organisationstalent und brennst auch für die Planung von Events. Mit deiner kommunikativen und freundlichen Art bist du ein echter Teamplayer und orientierst dich stets an den Bedürfnissen unserer Kunden. Du zeichnest dich durch eine selbständige, proaktive und pragmatische Arbeits­weise aus und bringst ein hohes Maß an Hilfsbereitschaft mit. Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich.

Wir bieten

• Eine vielfältige und anspruchs­volle Aufgabe, bei der du eigenverant­wortlich arbeiten und dich aktiv einbringen kannst.
• Ein herzliches, respektvolles Arbeits­umfeld, geprägt von Teamgeist, flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation.
• Raum für kreative Ideen und Eigeninitiative, mit direktem Austausch und enger Zusammen­arbeit mit der Geschäftsführung.
• Ein eigener Arbeitsplatz mit direktem Team­anschluss in einem modernen Großraumbüro mitten in Frankfurt, ausge­stattet mit einer hochwertigen Kaffeemaschine und einer Auswahl an Getränken.
• Persönliche Weiterentwicklung durch individuell zugeschnittene Weiter­bildungs­möglichkeiten.
• Regelmäßige Veranstaltungen und Team-Events, die für Spaß und Zusammen­halt sorgen.
• Attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobrad, ein Ticket für den öffent­lichen Nahverkehr und weitere Corporate Benefits.