Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Die Rolle beinhaltet folgende Aufgaben:

• Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher: Sie bestellen Büromaterial, betreuen die Telefonzentrale, verwalten diverse Postfächer, bearbeiten den Postein- sowie -ausgang und empfangen unsere Gäste.
• Sie übernehmen das Fuhrparkmanagement von A bis Z: Sie organisieren Wartungstermine, bereiten Leasing- und Kaufentscheidungen vor, koordinieren Schadensabwicklungen, verantworten Zulassungen und kümmern sich um die strukturierte Dokumentenablage.
• Sie steuern nach festen Vorgaben unser End-to-End-Bestellwesen für das operative Geschäft - von der Bedarfsermittlung und Preisanfrage über die Bestellung bis hin zur Lieferüberwachung und Rechnungsprüfung (von bspw. Mehrwegladungsträgern, Ersatzteilen, Linern oder Labels).
• Sie unterstützen die Pflege und den Ausbau unseres Lieferanten- und Dienstleisternetzwerks: Sie koordinieren das Onboarding neuer Lieferanten nach definierten Vorgaben (inkl. Dokumentenmanagement) und stimmen sich dabei mit verschiedenen internen Schnittstellen ab.
• Sie planen und bereiten Teamevents vor und organisieren Aufmerksamkeiten für unsere Mitarbeitenden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren, kaufmännischen Rolle wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Asana wünschenswert
• Genaue, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise obligatorisch
• Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsgeschick, gutes Zahlenverständnis, Hands-on-Mentalität sowie starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Dienstleistern, internen Teams und Gästen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich

Wir bieten

• Unbefristete und krisensichere Festanstellung in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Hybrides Arbeiten: nach Einarbeitung 1 Tag Homeoffice/Woche
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Sozialleistungen (Betriebliche Unfallzusatzversicherung, Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge)
• Deutschlandticket für 20 € pro Monat
• Moderne Büroräume mit exzellenter Anbindung an den ÖPNV
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents und Corporate Benefits Sonderurlaubstage bei besonderen Ereignissen Kostenfreies Obst und Getränke (Wasser, Kaffee und Tee)

Als Office Manager/Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle, bei der alle Fäden zusammenlaufen: Sie sorgen in dieser hybriden Position für einen reibungslosen Büroalltag und übernehmen zugleich nach Vorgaben Verantwortung im Fuhrparkmanagement sowie im operativen Einkauf (inkl. Bestellwesen und Lieferantenmanagement).