Job-Nr. 23741180

Office Manager (w/m/d)

InterVal GmbH vor 2 Tagen

VollzeitHybrid

StandortBerlin, Berlin

Bei uns zählen die fachliche Qualifikation, das Talent und die Persönlichkeit, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich bereichern und einen Perspektivwechsel fördern und verstärken. Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen sind deshalb ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

Qualitätssicherung von Berichten, Texten auf der Website und PowerPoint-Präsentationen in Hinblick auf Rechtschreibung, Formatierung und Layout
Erstellung von Anschreiben und Ausgangsrechnungen
Führung des Kassenbuchs und Übersichten in Excel
Buchung und Abrechnung von Reisekosten
Büroorganisation, u. a. Bestellungen und Einkauf von Bürobedarf, Gestaltung der Büroatmosphäre, Kommunikation mit externen Dienstleistern
Organisation und Umsetzung von Events

Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du verfügst über Berufserfahrung im Office Management oder der (Team-)Assistenz.
Du bist sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.
Du kennst dich idealerweise mit CMS-Anwendungen wie WordPress aus.
Du hast ein gutes Gespür für Layouts und Texte.
Du stellst einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit, Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut (mindestens C1-Niveau).
Du hast ein positives Mindset und strahlst dieses nach außen aus.
Du arbeitest gerne im Team, bist empathisch und hast einen ausgeprägten Servicegedanken.

Benefits

30 Tage bezahlten Urlaub (zuzüglich frei am 24. und 31. Dezember).
Individuelle Arbeitszeiten und 1 Homeoffice-Tag pro Woche.
Ein attraktives Büro in Berlin-Prenzlauer Berg mit Dachterrasse und voll ausgestatteter Küche.
Moderne technische Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze.
Getränke, Obst und Snacks.
Flache Hierarchien und eine offene, ehrliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
Jährliche Teamevents und eine Weihnachtsfeier.