Job-Nr. 6790330

Office & Project Support (m/w/d)

TimeLEAN GmbH vor 1 Wochen

Voll- oder Teilzeit

StandortNürnberg, Bayern

Wir sind TimeLEAN, ein wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Halle (Saale), das deutschlandweit Infrastruktur- und Bauprojekte mit moderner Projektsteuerung und Lean Construction begleitet. Unsere eigene Softwarelösung „TimeLEAN" ist dabei das Herzstück unserer Arbeit und wir entwickeln sie gemeinsam mit unseren Kunden, darunter die Deutsche Bahn, kontinuierlich weiter. Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit, die in Vollzeit den Büroalltag organisiert, verlässlich im Griff hat und ein gutes Gespür für Menschen und Abläufe mitbringt.

Deine Aufgaben

Du bist die "gute Seele" unseres Nürnberger Büros und hältst dem Standortmanager den Rücken frei. Konkret bedeutet das:
Office Management: Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert, von der Materialbeschaffung über die Ablage bis zur Koordination mit externen Dienstleistern.
Administrative Unterstützung: Du übernimmst Verwaltungsvorgänge, bereitest Unterlagen vor und kümmerst dich um die laufende Organisation.
Abrechnung und Controlling: Du unterstützt bei einfachen Abrechnungsprozessen und bist Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung.
HR-Support: Du hilfst beim Recruiting, pflegst Bewerberkontakte und unterstützt bei der Suche nach passenden Bildungsträgern und Weiterbildungsanbietern.
Projektunterstützung: Du wirkst punktuell in laufende Projekte ein und bringst dein Verständnis für Projektmanagement dort ein, wo es gebraucht wird.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Office Management, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
Grundkenntnisse im Projektmanagement, Lean-Wissen ist ein Plus, aber kein Muss
Organisationstalent, Eigeninitiative und einen strukturierten Arbeitsstil
Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich bei TimeLEAN erwartet

Bei uns arbeitest du nicht nur im Hintergrund, sondern gestaltest aktiv mit. Als Teil unseres Teams hast du echten Einfluss auf Abläufe, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.