Office Services Coordinator / Office Services Advisor (m/w/d)

• Allgemeine Administration, Büroorganisation, Postbearbeitung, Vorkontrolle und sachliche Rechnungsprüfung, Bestellwesen
• Annahme, Erfassung und strukturierte Bearbeitung von Störungs- und Mängel­meldungen
• Einholung von Angeboten, Beauftragung und Betreuung externer Handwerker und technischer Dienstleister
• Betreuung der jährlichen Inhouse-Wartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung im Bereich Office- und/oder Facility Management
• Interesse an technischen Belangen rund um Gebäude- und Facility Management
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungs­orientierte Arbeits­weise mit Hands-on-Mentalität
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und umzusetzen
• Bereitschaft, sich mit Themen wie Arbeitssicherheit und Brandschutz auseinander­zusetzen Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen und hochmotivierten Team
• Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit hervor­ragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unter­nehmenskultur
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeitenden-Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, u. v. m.)
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job