Office- & Teamassistenz (m/w/d)

• Eigenständige Organisation des Büroalltags einschließlich Bestellwesen und
• Sicherstellung einer gepflegten, einladenden Büroumgebung
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister wie Kurierdienste, Reinigung und Handwerkerleistungen
• Professionelle Telefonbetreuung sowie herzlicher Empfang und aufmerksame Betreuung von Gästen
• Bearbeitung und Koordination des Postein- und -ausgangs
• Organisation von Reisen einschließlich Flug- und Hotelbuchungen sowie Restaurantreservierungen
• Planung und Organisation kleiner Veranstaltungen
• Übernahme ausgewählter Assistenzaufgaben sowie administrative Unterstützung nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, als Industriekauffrau /-mann oder in einem vergleichbaren Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Funktion, auch in einem anspruchsvollen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
• Routine in der Zusammenarbeit mit mehreren Ansprechpartnern auf der Managementebene sowie Sicherheit in der Priorisierung unterschiedlicher Anliegen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Professionelles, gepflegtes Erscheinungsbild und ausgeprägte Diskretion

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur