Officemanager halbtags (m/w/d)

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, z.B. Rechnungsversand, Ablage, Mahnwesen.
• Unterstützung des Geschäftsführers, z.B. durch Recherche, Auswertungen, Erstellung Präsentationen, Erledigungen, Telefon, Reiseplanung etc.
• Unterstützung im Personalwesen, z.B. Terminkoordination mit Bewerbern, Fortbildungsmanagement, Geburtstage u. Jubiläen.
• Organisation von Weihnachtsfeier, Betriebsausflug oder Workshops.
• Koordination von Gewerken wie unserer Reinigungsfirma, dem Vermieter oder dem Kaffeelieferanten.
• Darauf achten, dass in unserem Office alles in Ordnung ist.

Dein Profil

Das solltest Du mitbringen:

• Sicherer Umgang mit Rechner, Internet, Office-Programmen, Social Media, E-Mail etc.
• Kaufmännische Ausbildung oder Praxis-Kenntnisse aus der Buchhaltung.
• Freundliche und zuvorkommende Kommunikationsweise auf Deutsch und Englisch und keine Angst vor KI und Programmierern.
• Sorgfältige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Wir bieten

• 20 Stunden Zeit pro Woche und die Möglichkeit, in unserem Büro in Berlin Charlottenburg vor Ort zu sein. Optimalerweise 5 Tage/Woche je 4h.
• Führerschein wäre schön.

Deine Benefits

Was wir Dir bieten

• Ein entspanntes Team und wirklich schaffbare Workload
• Unser Office in Berlin-Charlottenburg bietet gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden zahlreiche Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten fußläufig.
• Gleitzeitregelung, gelegentlich Homeoffice möglich
• Auf Wunsch einen Parkplatz im hofeigenen Parkhaus
• Arbeitsgerät Deiner Wahl (Apple/Windows/Linux)
• Pünktliche und verlässliche Bezahlung
• Eine hoffentlich sehr langjährige Partnerschaft
• Gehalt je nach Qualifikation zwischen 1.500,- und 1.900,- Brutto/Monat/Halbtags