Operations Manager – Director Operations (m/w/d) Labor & Verwaltung

Sie sind die zentrale organisatorische Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, Laborleitungen, Verwaltung, Qualitätsmanagement und Kunden und sorgen dafür, dass der Laboralltag reibungslos funktioniert. Sie verantworten die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Strukturen in Labor und Verwaltung – auch an weiteren, kleineren Standorten – und schaffen damit den Rahmen, in dem die Laborleitungen das Tagesgeschäft eigenständig steuern. Sie verantworten eine saubere, wirtschaftliche Abbildung der Leistungen im LIMS, aussagekräftige Berichte für Geschäftsführung und Holding sowie die Sicherstellung von Qualitäts- und Compliance-Anforderungen (u. a. ISO 17025) inklusive Audits, Zertifizierungen und Weiterentwicklung des QM-Systems. Sie sorgen für ein gutes Miteinander im Team, hören genau hin, wo es im Alltag hakt, und verbessern gemeinsam mit den Kolleg:innen Prozesse, die die Zusammenarbeit spürbar leichter machen.

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (z. B. Biologie, Chemie, Labormanagement) – idealerweise ergänzt um kaufmännisches Zusatzwissen – oder eine vergleichbare Qualifikation über den klassischen Werdegang hinaus.
• Mehrjährige Erfahrung im Laborbetrieb oder in der Labororganisation und mehrjährige, empathische Führungserfahrung – Berufseinsteiger sprechen wir damit nicht an.
• Sicherer Umgang mit Labor-IT-Systemen (z. B. LIMS), Administration, Budgetierung und Prozessmanagement.
• Ob Sie bereits als Laborleitung oder schon in einer Management-Aufgabe unterwegs waren: Ihre Erfahrung entscheidet, auf welcher Ebene Sie bei unserem Kunden einsteigen.
• Sie schätzen den direkten Austausch vor Ort: An mindestens vier Tagen pro Woche sind Sie im Labor bzw. Büro präsent, ein Homeoffice-Tag ist nach Absprache möglich.

Wir bieten

• Eine zentrale Schlüsselfunktion an der Schnittstelle zwischen Labor, Verwaltung, IT und Geschäftsführung.
• Echter Gestaltungsspielraum, um Strukturen und Prozesse maßgeblich mitzugestalten.
• Eine klare Perspektive: Bei entsprechender Erfahrung ist der direkte Einstieg als Director Operations ebenso möglich wie die Entwicklung dorthin.
• Ein motiviertes, freundliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, wachsenden Marktsegment.