Operations Manager / Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit

Was du bei uns machst Du sorgst dafür, dass unsere Projekte organisatorisch reibungslos laufen – von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung. Dabei arbeitest du eng mit unseren Außendienstmitarbeitern, Kunden und Partnern zusammen. Zudem arbeitest du eng mit unserem Team des Innendienstes zusammen und stimmst dich regelmäßig zu Prioritäten, Projekten und Abläufen ab. Ein kontinuierlicher Austausch, kurze Wege und transparente Kommunikation sind uns wichtig. Dazu gehören auch regelmäßige Statusgespräche und kurze Updates, damit alle stets den Überblick behalten. Zu deinen Aufgaben können gehören:

• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation unserer Projekte im Innendienst
• Einsatz- und Terminplanung unserer Außendienstmitarbeiter
• Abstimmung mit Kunden, Hausverwaltungen, Eigentümern und Hausmeistern
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (z. B. Mieteranschreiben, Protokolle und Terminbestätigungen)
• Betreuung laufender Projekte sowie Unterstützung bei Abrechnung und Nachverfolgung Allgemeine Büroorganisation, E-Mail- und Telefonmanagement Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Überwachung offener Forderungen

Wen wir suchen Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick

• Organisation liegt dir im Blut und du denkst gerne mehrere Schritte voraus
• Du übernimmst Verantwortung und arbeitest eigenständig
• Offene und klare Kommunikation ist für dich selbstverständlich – du hältst dein Team regelmäßig auf dem Laufenden und schätzt den Austausch.
• Zahlen, Termine und Abläufe hast du jederzeit im Griff Word und Excel sind dir vertraut; Erfahrungen mit ERP- oder Planungssystemen sind von Vorteil Dein Deutsch ist sehr gut in Wort und Schrift Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil

Was wir dir bieten

Unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche)

• Individuelle Einarbeitung – wir holen dich dort ab, wo du stehst
• Ein freundliches, humorvolles und motiviertes Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Du übernimmst früh Verantwortung und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, bis zu 20 % mobil zu arbeiten. Kostenlose Getränke ☕ Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Du suchst einen Job, der mehr ist als nur Verwaltung? Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, mit Menschen zu kommunizieren und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann komm zur HEWATECH.

Ansprechpartnerin: Frau Zager HEWATECH GmbH Joachim-Friedrich-Str. 34 · 10711 Berlin

• Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
• Gehalt: 30.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
• Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Butzbach