Operations Specialist – Debitorenmanagement (w/m/d)

Du sorgst dafür, dass unsere Rechnungen pünktlich gestellt werden, offene Forderungen konsequent nachverfolgt werden und unser Cashflow jederzeit transparent bleibt. Dabei behältst Du den Überblick über alle offenen Themen, treibst deren Bearbeitung aktiv voran und stellst sicher, dass Prozesse zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

• Steuerung und Priorisierung des zentralen Debitoren-Postfachs
• Bearbeitung, Klärung und Nachverfolgung von Kundenanfragen und abrechnungsbezogenen Vorgängen
• Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung sowie konsequentes Nachhalten offener Themen
• Erstellung ausgewählter Abrechnungen und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Rechnungsversands
• Aktive Nachverfolgung offener Forderungen und Zahlungsrückstände
• Durchführung des Mahnwesens einschließlich Dokumentation und Eskalation
• Bearbeitung und Überwachung von Insolvenzverfahren
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Debitoren- und Bearbeitungsprozessen

Dein Profil

• Erfahrung im Debitorenmanagement, Forderungsmanagement oder einem vergleichbaren operativen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Prozessverständnis und eine hohe Verbindlichkeit in der Nachverfolgung
• Eine selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, Struktur, Transparenz und effiziente Prozesse zu schaffen
• Sicheres Auftreten sowie professionelle Kommunikation mit Kunden und internen Teams
• Sehr gute Kenntnisse im Umfang mit Microsoft und DATEV

Deine Vorteile

• Eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Flache Hierarchien und ein herzliches Team
• Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive

Mission