Operations Specialist (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Deine Augaben

• Du koordinierst und bearbeitest die operativen Abläufe im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Aufträge zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.
• Du übernimmst die operative Planung und Abstimmung von Transporten, Abholungen und weiteren Dienstleistungen entlang unserer Wertschöpfungskette.
• Du koordinierst Termine und Mengen und stimmst dich hierzu regelmäßig mit Kunden, internen Teams, Dienstleistern und weiteren Partnern ab.
• Du begleitest laufende Aufträge von der Beauftragung bis zur erfolgreichen Durchführung und kümmerst dich bei Abweichungen oder Problemen um eine schnelle Klärung.
• Du pflegst relevante Auftrags-, Kunden- und Prozessdaten in unseren Systemen und stellst eine vollständige und korrekte Dokumentation sicher.
• Du kontrollierst die für die operative Abwicklung notwendigen Unterlagen und unterstützt dabei, dass Qualitätsanforderungen und vereinbarte Prozesse eingehalten werden.
• Du stellst im Tagesgeschäft die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorgaben und interner Standards sicher.
• Du erstellst operative Auswertungen und Reports und unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Logistik oder Supply Chain Management, beispielsweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in der operativen Abwicklung, Logistik, Supply Chain oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu koordinieren, zu optimieren und aktiv mitzugestalten.
• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest gerne mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen.
• Du verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse im Bereich Gefahrgut, Abfallmanagement oder Kreislaufwirtschaft sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du interessierst dich für nachhaltige Technologien, Ressourcenschonung und die Entwicklung innovativer Kreislaufwirtschaftslösungen.
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und möchtest in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Prozessmanagement, Auftragsannahme, -bearbeitung

Job Benefits

• Die Chance, einen Zukunftsmarkt aktiv mitzugestalten und einen echten Beitrag zur nachhaltigen Transformation zu leisten.
• Start-up-Spirit mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum.
• Die Sicherheit, Ressourcen und Entwicklungsmöglichkeiten einer etablierten Unternehmensgruppe im Rücken.
• Ein motiviertes Team mit einer gemeinsamen Vision.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, hybrid oder remote zu arbeiten.
• Spannende Projekte mit führenden Unternehmen aus Industrie, Mobilität und Recycling.
• Wellpass und weitere attraktive Benefits.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Umfeld.