Partner- und Teamassistenz (gn)
Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unsere Kunden sind sowohl mittelständische als auch große internationale Wirtschaftskanzleien. Doch welche Sozietät wirklich zu Ihnen und Ihrer bisherigen Berufserfahrung passt, können wir Ihnen als spezialisierte Personalberatung verraten. Egal welches Rechtsgebiet sie präferieren oder wie viel Berufserfahrung sie mitbringen, wir haben die passende Stelle für Sie. Wenn Sie wirklich wissen wollen, worauf Kanzleien Wert legen, dann beraten wir Sie gerne.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Anwaltsteam sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und digitaler Workflows
- Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen in deutscher und englischer Sprache unter Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Tools
- Unterstützung im digitalen Mandatsmanagement, einschließlich Konfliktprüfungen, elektronischer Aktenführung, Rechnungsstellung sowie strukturierter Dokumentenverwaltung
- Eigenständige Koordination von Terminen und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Planung und Buchung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium, gerne mit sprachlichem oder internationalem Schwerpunkt
- Berufserfahrung in der Teamassistenz, Partnerassistenz oder einer vergleichbaren Position
- Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil
- Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Interesse an innovativen Technologien und Freude daran, digitale sowie KI-basierte Anwendungen sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie eine hohe Bereitschaft, sich schnell in neue Tools und Systeme einzuarbeiten
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein kollegiales Auftreten Teamgeist und die Motivation, gemeinsam mit anderen an effizienten und zukunftsorientierten Arbeitsabläufen zu arbeiten
Sehr attraktive Vergütung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, bis zu 65.000 € brutto p. a. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main oder München mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Strukturierte und persönliche Einarbeitung mit umfassender Begleitung und Unterstützung Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch attraktive Weiterbildungsangebote