Job-Nr. 7093715

Partnerassistenz (m/w/d)

GSK Stockmann vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortHeidelberg, Baden-Württemberg

Ihre Erfahrung, Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren gemeinsamen Erfolg und für den unserer Mandanten. Als Teil unseres Restrukturierungs-Teams sind Sie das organisatorische Rückgrat des Dezernats unseres Partners Dr. Raoul Kreide. An der Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten leisten Sie einen maßgeblichen Beitrag zu unserer Beratungstätigkeit.Ihre Perspektive: In unserem Team unterstützen wir Unternehmen in herausfordernden Krisensituationen. Dabei ziehen wir gemeinsam an einem Strang und arbeiten eng zusammen, um für unsere Mandanten die bestmöglichen Lösungen zu entwickeln. Tagtäglich erleben Sie, welchen Unterschied unsere Arbeit für unsere Mandanten machen kann. Wir können die Welt nicht besser machen, als sie ist – aber wir zeigen einen Weg.

Das erwartet Sie

Proaktive und selbstständige Organisation eines Partnerdezernats im Team mit einer Kollegin (mit einem abgegrenzten Aufgabenbereich)
Softwareunterstützte Projekt- und Aufgabenkoordination des Teams aus mehreren Mitarbeitern (Sharepoint, MS Office/OneNote, Lexolution) und aktive Gestaltung der regelmäßigen Teambesprechungen
Korrespondenz mit Mandanten und Insolvenzverwaltern
Verwaltung von E-Mail-Postfächern, Aktenanlage und -führung sowie strukturierte Ablage
Organisationsaufgaben bei Reiseplanung, Veranstaltungen, Vortragstätigkeiten.

Das bringen Sie mit

Sie möchten gemeinsam mit einem motivierten, dynamischen Team etwas bewegen und Verantwortung übernehmen
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
alternativ: Erfahrung im Projektmanagement oder in der Arbeitsorganisation, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung
Hohes Verantwortungsbewusstsein und der Anspruch für unsere Mandanten die bestmögliche Dienstleistung zu erbringen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie moderner Büro- und Kommunikationssoftware
Ausgeprägter Teamgeist sowie die Bereitschaft sich aktiv in die Teamarbeit einzubringen

Benefits bei GSK

30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
Betriebliche Altersvorsorge
Ergonomischer Arbeitsplatz
Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance
Fortbildung in der GSK Academy
Frisches Bio-Obst & Getränke
Mobiles Arbeiten – flexibel von überall Team-Events für den Zusammenhalt Vielfältiges Sportangebot Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad

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GSK Stockmann

Recht & Steuern · Heidelberg

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