Job-Nr. 2516341

Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

ROOT GmbH vor 2 Wochen

VollzeitHybrid45.000 – 50.000 € pro Jahr

StandortNeustadt an der Weinstraße, Rheinland-Pfalz

Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen . Für ein Unternehmen aus Neustadt an der Weinstraße suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit ausgeprägten Allrounder‑Qualitäten im Rahmen der Direktvermittlung. Wenn Sie Ihre organisatorischen Stärken, Ihr Kommunikationstalent und Ihre Vielseitigkeit in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten und eine langfristige Perspektive schätzen, bietet Ihnen diese Position eine attraktive Möglichkeit mit direktem Einstieg in ein festes Arbeitsverhältnis.

Ihre Aufgaben

Organisation und Begleitung des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung, insbesondere Terminplanung, E Mail-Koordination und Wiedervorlagen
Professionelle Betreuung von Telefonaten sowie Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationsunterlagen
Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Unterstützung angrenzender Fachbereiche im operativen Geschäft
Mitarbeit bei fachlichen und projektbezogenen Themen - Mitwirkung im Recruiting-Prozess sowie Betreuung von Bewerberabläufen - Planung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen - Unterstützung bei Aufgaben im betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie allgemeinen HR-Themen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer einschlägigen Assistenzfunktion
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Deutsch- und Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)