Partnerassistenz (m|w|d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung eines Partners sowie weiterer Anwältinnen und Anwälte bei allen anfallenden Assistenz- und Officeaufgaben
• Professionelle schriftliche und mündliche Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten, Behörden und Gerichten
• Koordination von Terminen und Kalendern sowie Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung
• Überwachung und Koordination von Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, beispielsweise für Pitches oder Schulungen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vermerken und weiteren Dokumenten
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder einem international ausgerichteten Unternehmen
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten
• Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Kunde bietet Ihnen:

• 25 Stunden pro Woche in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub bei entsprechender Vollzeitbasis
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein attraktives Arbeitsumfeld
• Gesundheitsförderung und verschiedene Mitarbeiter-Benefits
• Möglichkeit zum JobRad
• DeutschlandTicket
• Corporate Benefits
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Office mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Ausstattung

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
• Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und diskret und fühlen sich in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld wohl? Dann freuen wir uns auf Sie!