Partnerassistenz (d/w/m)

Als Partnerassistenz (d/w/m) unterstützt Du eine(n) unserer Partner(innen) und weitere Anwältinnen und Anwälte bei allen anfallenden Assistenz- und Officeaufgaben Du korrespondierst mündlich und schriftlich in deutscher und englischer Sprache mit nationalen und internationalen Mandanten, Behörden und Gerichten Die Koordinierung von Terminen, das Reisemanagement und die Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben Du erstellst Rechnungen und Reisekostenabrechnungen, übernimmst Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung und behältst die Fristen im Blick Auch die Erstellung und Formatierung von Präsentationen für Pitchsituationen oder Schulungen sowie von Schriftsätzen oder Vermerken ist Teil des Tagesgeschäfts

Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwaltskanzlei, einer Beratung oder einem Unternehmen gesammelt Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Word und PowerPoint, und hast idealerweise ein gestalterisches Gespür Du kommunizierst freundlich, professionell und souverän und kannst Dich gut in Wort und Schrift ausdrücken Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse Eine besonders sorgfältige und präzise Arbeitsweise zeichnet Dich aus Du organisierst Dich selbst und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich Du bist ein echter Teamplayer (d/w/m)

Das bieten wir Dir:

• Ein attraktives Gehalt für eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem Top-Arbeitsumfeld
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Einen Arbeitsplatz in zentraler und exklusiver Lage mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel in unserem #GMW Design Office im Herzen Düsseldorfs
• Flache Hierarchien und Teamkultur auf allen Ebenen: Duzen für alle, Feierabendbier, Karnevals- und Weihnachtsfeiern, Friends and Family Day uvm.
• Ein nettes Team, das Dich offen und warmherzig empfängt und aufnimmt
• Gesundheitsförderung durch höhenverstellbare Schreibtische, eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, ein JobRad sowie frisches Bio-Obst
• DeutschlandTicket
• Corporate Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kaffee aus der besten Kaffeemaschine der Stadt