Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung (m/w/d)
Mit Deiner Übernahme, der täglich anfallenden administrativen und kaufmännischen Aufgaben hältst Du dem Team den Rücken frei und trägst zum Unternehmenserfolg bei. Als Multi-Tasker unterstützt Du mehrere unserer Partner und das Beraterteam bei allenadministrativen und organisatorischen Aufgaben. Du kümmerst Dich um dieRechnungsstellungsowie die Verarbeitung vonEingangsrechnungen für Beratungsprojekte. DieOrganisation von Projektmeetingssowie internen und externen Trainings, Veranstaltungen,Webinaren undFirmenveranstaltungenfällt ebenso in Dein Aufgabenbereich sowie dieTermin- und Reisekoordinationund dieKorrespondenzfür die Partnerund teilweise für das Projektteam. Dieformale und stilistische Unterstützungbei der Erstellung von Angeboten undPräsentationen,Qualitätssicherung von Projektberichten und -dokumentationen, sowie die Pflege interner Systeme (Personaldaten,Kundenadressen, Zeit- und Reisekostenerfassung) schließt Dein Aufgabengebiet ebenfalls ein. Dabei stehst Du jederzeit mit dem gesamten Team im engen Austausch.
Du hast einekaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildunggemacht, pflegst einen hervorragenden Umgang mit EDV-Programmen,insbesondere Word, Excel und PowerPoint, bringst zudemsehr guteDeutschkenntnissein Wort und Schrift mit und hast im besten Fallerste Erfahrungen in SAPsammeln können. Idealerweise hast Du bereits in vergleichbarer Tätigkeit in der Unternehmensberatungsbranche, Hotelbranche oder in Agenturengearbeitet. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durchVerantwortungs- sowie Qualitätsbewusstsein, Selbständigkeit, ein gutes Zeitmanagement sowie Organisationsstärke und eine gewissenhafte Einstellung aus.
Womit können wir punkten?
Teamorientiertes Arbeitsklima: Unser Team betrachtet jeden Kopf als Individuum und schreibt den Teamgedanken groß. Wir freuen und darauf, dich von Anfang an als wertvolles Teammitglied zu begrüßen und dich bei Teamevents außerhalb des Arbeitsplatzes kennenzulernen.
Benefits:
Wir bieten dir neben einer attraktiven Vergütung einen modernen Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung und höhenverstellbarem Schreibtisch. Weiterhin kannst du Angebote wie Corporate Benefits, Familienbenefits, Jobticket und Entgeltumwandlungen für eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein Jobrad wahrnehmen. Flexible Arbeitszeiten:bei uns profitierst du von flexiblen Arbeitszeitmodellen in Voll- oder in Teilzeit sowie der Möglichkeit des mobilen Arbeitens / Home Office.
Für unseren Standort Köln suchen wir ab sofort Unterstützung.