Assistentin Partnersekretariat (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen)

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines Anwaltsteams mit digitalen Tools und effizienten Arbeitsabläufen
• Selbstständige Planung und Buchung von Terminen
• Organisation internationaler Geschäftsreisen
• Erstellung und Optimierung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen auf Deutsch und Englisch, auch mit KI-Unterstützung
• Digitale Mandatsanlage und Mandatsführung einschließlich Conflict Checks
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Eigenverantwortliche Pflege eines strukturierten Dokumentenmanagements

Profil

• Abgeschlossenes Studium, gerne mit fremdsprachlichem Schwerpunkt, oder kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1)
• Berufserfahrung in der Assistenz; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich
• Kontinuierlicher beruflicher Werdegang und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Interesse an generativer KI und Bereitschaft, digitale Tools aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Benefits

• Gehalt: 35.000 - 48.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Zuschuss zu den Fahrtkosten
• Verpflegungszuschuss
• Sport- und Fitnessangebote
• Strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Weiterbildung mit praxisnahen Trainings und Fachvorträgen
• Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit

Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11815 BPS01! 40 Wochenstunden