Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)

Als Payroll & HR Admin Specialist stellst du die korrekte und termingerechte Vergütungsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich sowie unsere Firmenrentner:innen sicher - in enger Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und Steuerberatungen.

• Eigenverantwortliche und termingerechte Koordination der monatlichen Vergütungsabrechnung für aktive Mitarbeiter und Firmenrentner mit unseren externen Partnern für Deutschland und Österreich.
• Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Gehältern, variablen Vergütungsbestandteilen, Sonderzahlungen, Boni und korrekte Versteuerung von geldwerten Vorteilen (z.B. Firmenwagen, Betriebsfeiern, etc.)
• Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in der Entgeltabrechnung.
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Steuerberatern im Rahmen der Entgeltabrechnung und Jahressteuerarbeiten für Expatriates
• Experte für alle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Bearbeitung von Mitarbeiter-Anfragen zur Lohnabrechnung
• Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
• Erfüllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen und Mitarbeit in allen internen Kontrollen (SOX, Audits)
• Unterstützung bei der HR Administration (z.B. Vertragskoordination, Bescheinigungen erstellen, Pflege der Personalakten in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern)
• Erstellung von HR Reports auf Anfrage
• Kontinuierliche Optimierung und Ausgestaltung effizienter interner Prozessabläufe und -schnittstellen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. mit Weiterbildung zum/r Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel), Erfahrung mit Google Suite und Successfactors von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Starke Kundenorientierung und Diskretion
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Selbstorganisation und Flexibilität
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir:

• Relocation Assistance Offered
• Job Number #176316 - Hamburg, Hamburg, Germany
• Entry salary range: 62475 euros - 77175 euros gross per year.
• The salary range is determined by the position’s classification within the company’s compensation system. To this end, the requirements of the position are objectively evaluated, particularly the necessary skills, workload, responsibilities, and working conditions.
• Ein offenes, wertschätzendes und kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
• Raum für Mitgestaltung der Payroll- und HR-Prozesse
• Attraktive Vergütung und Benefits, wie z.B. Sportkooperation innerhalb Deutschlands, Bezuschussung zum HVV Profiticket, Voucher für dein Mittagessen oder deinen Wocheneinkauf
• Zentrales, hundefreundliches Büro in der Nähe vom Dammtor

Equal Opportunity Employer Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, veteran status (United States positions), or any other characteristic protected by law. Reasonable accommodation during the application process is available for persons with disabilities. Please complete this request form should you require accommodation. #LI-Hybrid