Payroll Manager (m/w/d)

Dein täglicher Aufgabenbereich

• Fachliche und disziplinarische Führung der deutschen Payroll Abteilung
• Du stellst die korrekte und fristgerechte Durchführung sämtlicher Payroll-Prozesse sicher inklusive der Umsetzung geeigneter interner Kontrollen, Richtlinien und Governance-Strukturen
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Payroll-Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Du analysierst bestehende Prozesse und initiierst kontinuierliche Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung von Qualität und Effizienz inklusive der Einführung neuer Prozesse, Systeme und Projekte innerhalb von HR Services
• Du verantwortest die Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Du entwickelst Arbeitsanweisungen, Standards und Dokumentationen kontinuierlich weiter
• Du priorisierst eingehende Anfragen und koordinierst deren Bearbeitung innerhalb des Teams
• Du arbeitest eng mit HR, Finance, IT, Risk Management und internationalen Stakeholdern zusammen
• Du berätst das Management in allen payrollrelevanten Themen und gesetzlichen Änderungen
• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für Finance-to-Payroll-Prozesse und verfügst über fundierte Kenntnisse in payrollrelevanten Abstimmungs- und Reconciliation-Prozessen
• Du übernimmst Verantwortung für payrollrelevante Abstimmungen und Schnittstellen zu Finance-Prozessen

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Abgeschlossene Zertifizierung oder Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung/Payroll
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer komplexen Payroll- oder HR-Administrations-Funktion
• Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung im Management von Payroll-Prozessen in einem international geprägten Umfeld
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie fundierte Kenntnisse der Schnittstellen zwischen Finance und Payroll
• Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholdermanagement-Fähigkeiten
• Erfahrung mit SAP, Kronos oder SuccessFactors ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Das bieten wir dir

• Ein Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 75.110 € und 107.300 € (zzgl. Weihnachtsgeld und variablem Anteil), abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit Firmenlaptop und flexiblen Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatt von 15 % auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten
• Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Professionelle Feedback- und Führungskultur
• Internationale Zusammenarbeit in einem dynamischen Wachstumsunternehmen