Senior Payroll Specialist (m/w/d)

Als Senior Payroll Specialist unterstützt du das Team bei der termingerechten Gehaltsabrechnung und bringst Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und Systemen ein, um die Effizienz der Gehaltsabrechnung zu steigern.

• Eigenständige Betreuung und Beratung aller Mitarbeitergruppen in allen abrechnungsrelevanten Themen
• Unterstützung bei komplexen Fragestellungen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsrechtlichen Sachverhalten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in SAP Global View sowie Erstellung entsprechender Dokumente (Bescheinigungswesen)
• Selbstständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Kommunikation mit Renten- und Krankenkassen, Versicherungen, Behörden sowie internen Schnittstellen zu abrechnungsrelevanten Themen
• Systemaktualisierungen in SAP Global View und anderen Systemschnittstellen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken
• Erstellung und Analyse von Ad-hoc- und Standardauswertungen sowie Durchführung von Datenvalidierungen; Mitwirkung bei Audits und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Mitarbeit bei Prozess- und Systemoptimierungen im Bereich der Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen zu payrollrelevanten Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium im Bereich Personalmanagement oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft; alternativ eine Zusatzqualifikation (z. B. als Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r)
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (vollumfängliche oder vorbereitende Lohnbuchhaltung)
• Sicherer Umgang mit Steuer- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Meldungen und der Kommunikation mit Behörden sowie Sozialversicherungsträgern
• Zwingend notwendige Kenntnisse in der Entgeltabrechnungssoftware SAP HCM Payroll; weitere Kenntnisse in Workday HCM und MS Office (insbesondere Excel) sind von Vorteil
• Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ergebnisorientierter Arbeitsweise sowie eine strukturierte, selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Vorgehensweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich) sowie Englisch

Deine Benefits

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus
• Home Office
• Job Ticket
• Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
• 30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
• Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Impact Day
• Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung