Payroll Specialist (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die korrekte, gesetzeskonforme und termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung und arbeiten eng mit internen Stakeholdern sowie externen Payroll-Dienstleistern zusammen. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Einhaltung lokaler Vorschriften, zur Sicherstellung hoher Servicequalität sowie zur kontinuierlichen Optimierung der Payroll-Prozesse.

Aufgabenbereich

• Konsolidierung und Validierung von Payroll-Daten aus verschiedenen internen Systemen und von Stakeholdern
• Fristgerechte und fehlerfreie Übermittlung von Payroll-Daten an externe Dienstleister
• Prüfung von Abrechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit den Dienstleistern zur Klärung von Abweichungen
• Erstellung von Brutto-/Netto-Abrechnungen sowie Nettoeinkommens-Reports [invoicedat...action.com] (https://invoicedataextraction.com/blog/german-payslip-explained)
• Koordination und Durchführung von Gehaltsauszahlungen an Mitarbeitende
• Abwicklung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich Steuern, Sozialversicherungsbeiträge, Renten- und Versicherungsleistungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Prüfungs-, regulatorischen und internen Kontrollanforderungen
• Laufende Aktualisierung der Kenntnisse im Bereich deutsches Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kommunikation gesetzlicher Änderungen und deren Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung
• Aufbau und Pflege enger Zusammenarbeit mit HR, Finance, Tax, Stock Administration und Internal Audit
• Professionelle und zeitnahe Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zur Entgeltabrechnung
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Automatisierungsinitiativen und Payroll-Projekten
• Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben und Sonderprojekten

Erfahrung & Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder Shared-Service-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Payroll-/Lohnabrechnungsrechts (Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsrecht)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie in der End-to-End-Abwicklung von Payroll-Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel (idealerweise fortgeschrittene Funktionen); PowerPoint und Access sind von Vorteil
• Erfahrung mit ERP-/Payroll-Systemen (z. B. PeopleSoft oder vergleichbar) wünschenswert - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kernkompetenzen

• Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Ausgezeichnete Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten
• Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
• Teamorientierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten - Mindset zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Kontrollen - Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Arbeitsmodell

Wir sind überzeugt, dass hybrides Arbeiten die Zukunft ist und streben maximale Flexibilität an. Entsprechend der Anforderungen dieser Position handelt es sich um eine hybride Rolle mit X Tagen pro Woche im Kunden- oder Cognizant-Büro in [Stadt, Bundesland]. Unabhängig vom Arbeitsmodell unterstützen wir eine gesunde Work-Life-Balance durch verschiedene Wellbeing-Programme.

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung

Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Payroll Specialist (m/w/d) zur Verstärkung unseres europäischen Payroll-Teams mit Schwerpunkt Deutschland.