Payroll Specialist (m/w/d)

In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Payroll-Prozesse in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sie stellen eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher, betreuen Zeitwirtschafts- und Payroll-Systeme und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Führungskräfte. Zudem wirken Sie an Audits, Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten mit und tragen zur Weiterentwicklung effizienter Payroll-Strukturen bei.

• Verantwortung für sämtliche Payroll-Prozesse in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Verarbeitung aller Gehaltsabrechnungen - sowohl regelmäßiger als auch unregelmäßiger Zahlungen - für die betreuten Länder.
• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Verarbeitung aller relevanten Zeit- und Anwesenheitsdaten.
• Erfahrung mit tarifgebundenen Vergütungsmodellen erforderlich.
• Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung.
• Durchführung regelmäßiger Prüfungen zur Sicherstellung von Datenqualität und Compliance.
• Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und internen Kontrollprozessen sowie Sicherstellung eines geeigneten Kontrollumfelds für die verantworteten Gesellschaften.
• Unterstützung bei internen und externen Payroll- sowie Zeitmanagement-Audits.
• Betreuung des Zeit- und Anwesenheitssystems als zentrale Schnittstelle für lokale Ansprechpartner in den betreuten Ländern sowie Unterstützung bei Implementierungs- und Optimierungsprojekten.
• Beantwortung von Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Themen rund um Gehaltsabrechnung, Personalakten, Abzüge und Prozesse.
• Sicherstellung der Bereitstellung aller relevanten Dokumente für Mitarbeitende (z. B. Beschäftigungsbestätigungen).
• Identifikation, Entwicklung und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft.
• Mitarbeit an Projekten, insbesondere im Bereich Prozessoptimierung und Digitalisierung, sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen.
• Pflege und Aktualisierung der Dokumentation aller Payroll-relevanten Prozesse.

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung.
• Fähigkeit, komplexe analytische Aufgabenstellungen zu bearbeiten und kritisch zu hinterfragen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Payroll-Gesetzgebung und relevanter Anforderungen; Kenntnisse weiterer Länder sind von Vorteil.
• Selbstständige und motivierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu steuern.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Kenntnisse in Oracle sowie im ProTime Time & Attendance System sind von Vorteil.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.

Wir bieten

• Internationales Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit über die DACH-Region hinaus
• Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum im Bereich Payroll
• Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Digitalisierung voranzutreiben
• Moderne Arbeitsstrukturen und flexible Arbeitsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten