Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung (Personalsachbearbeiter*in / Personalfachkaufmann/-frau (Personalsachbearbeiter/in)
Über uns
Bei der Diakonie Nord Nord Ost arbeiten mehr als 4500Kolleginnen, die sich vor allem für eins engagieren: Für Menschen. In mehr als 100 Einrichtungen sind wir in den Bereichen Seniorenpflege, Hilfen für Menschen mit Behinderungen und Menschen in sozialen Notlagen oder für Kinder und Jugendliche da.
- Entgeltabrechnung eigenständig verantworten Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deinen festen Verantwortungsbereich termingerecht und zuverlässig durch und stellst die korrekte Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten sicher.
- Zeitwirtschaft und Personaldaten bearbeiten Du betreust Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge sowie abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und sorgst für eine sorgfältige Datenpflege.
- Digitale Personalprozesse mitgestalten Du arbeitest mit unseren HR-Softwaresystemen und bringst Deine Erfahrungen ein, um Prozesse einfacher, digitaler und zukunftsfähiger zu gestalten.
- Mitarbeitende und Führungskräfte beraten Du bist Ansprechperson für Fragen rund um Entgeltabrechnung, Bescheinigungen und personalbezogene Themen und erklärst auch komplexe Sachverhalte verständlich.
- Melde- und Bescheinigungswesen bearbeiten Du erstellst Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen und setzt gesetzliche sowie tarifliche Vorgaben zuverlässig um.
- Mit externen Stellen zusammenarbeiten Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern und bearbeitest die dazugehörigen Vorgänge. Das zeichnet Dich aus:
- Berufliche Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, beispielsweise als Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Industriekaufmann/-frau. Auch mit einer anderen Qualifikation bist Du willkommen, wenn Du
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung mitbringst. Erfahrung in der Entgeltabrechnung Du hast bereits mehrere Jahre in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gearbeitet und betreust einen eigenen Abrechnungsbereich sicher und selbstständig.
- Fundiertes Fachwissen Du verfügst über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Idealerweise kennst Du tarifliche Regelungen und die betriebliche Altersversorgung.
- Digitale Affinität Du arbeitest gern mit komplexer HR-Software, denkst prozessorientiert und möchtest Abläufe kontinuierlich verbessern.
- Sorgfalt, Serviceorientierung und Teamgeist Du arbeitest strukturiert und zuverlässig, gehst freundlich auf Menschen zu und verstehst Dich als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.
Unsere Benefits:
- ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen und Schichtzulagen
- Treue wird belohnt - mit den Jahren steigt Dein Gehalt bei uns automatisch
- ein Kinderzuschlag von mehr als 100 € pro Kind
- eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente
- eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
- 31 Tage Urlaub im Jahr
- ein eigenes Fortbildungszentrum mit Angeboten von der Kochwerkstatt bis zum Erste-Hilfe-Kurs
- die Möglichkeit, mit einem Zeitwertkonto spätere Auszeiten zu gestalten
- attraktive Rabatte über das Vorteilsportal "Corporate Benefits"
- Fahrradleasing viele weitere tolle Benefits Die o. g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen werdenbevorzugt berücksichtigt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung (Personalsachbearbeiterin /Personalfachkaufmann/-frau / kaufmännischer Angestellter /Steuerfachangestellter) Du kennst Dich in der Entgeltabrechnung aus, möchtest aber mehr als nur abrechnen? Dann gestalte mit uns digitale HR-Prozesse bei einem der größten sozialen Arbeitgeber Norddeutschlands. Diakonie Nord Nord Ost - Personalabteilung, Lübeck 25-39h/Woche | Entgeltgruppe E8 (- 4.242 - 4.457 € brutto bei Vollzeit + Zulagen) Ausschreibungsnr.: A196-19920-2026 Zu Deinem Berufsalltag gehört: