Job-Nr. 75204986

Payroll Specialist (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Michael Page GmbH Heute veröffentlicht

VollzeitHybrid

StandortHamburg, Hamburg

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das weltweit Dienstleistungen rund um Qualitätsmanagement, Prüfungen, Zertifizierungen und regulatorische Anforderungen anbietet. Mit mehreren Tausend Mitarbeitenden unterstützt das Unternehmen Kunden verschiedenster Branchen dabei, hohe Qualitäts- und Sicherheitsstandards einzuhalten und ihre Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung
Prüfung und Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Vertragsänderungen sowie Abwesenheiten
Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister in allen Payroll-Fragen
Durchführung von Kontrollen, Abstimmungen und Audits zur Sicherstellung der Datenqualität
Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen für das Management
Unterstützung bei internationalen Payroll-Prozessen und länderübergreifenden Fragestellungen
Mitwirkung bei Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Optimierungsprojekten
Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen sowie Arbeitsanweisungen
Zusammenarbeit mit HR, Finance, Legal und externen Payroll-Providern

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll
Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil
Sehr gutes Verständnis für Payroll-Compliance und abrechnungsrelevante Prozesse
Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen, HR-Software und MS Excel
Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Deutsch und Englisch auf C1-Niveau zwingend erforderlich
Weitere europäische Sprachkenntnisse sind willkommen

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Steuerrecht, Arbeitsrecht, Compliance Management, SozialversicherungsrechtErweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)