Job-Nr. 28606254

Payroll Specialist (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Actief Mannheim Personalmanagement GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortMannheim, Baden-Württemberg

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

Für unserer Mandaten, ein renommiertes Unternehmen aus Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Sachbezugsabrechnungen
Pflege und Verwaltung der Personalstamm- und Abrechnungsdaten im HR- und Abrechnungssystem
Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und weitere Institutionen
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Unterstützung bei Ein- und Austritten, der Erstellung von Bescheinigungen sowie der Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
Mitwirkung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen sowie Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Projekten
Sicherstellung einer termingerechten und rechtskonformen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Anforderung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder einer vergleichbaren Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Payroll, Personaladministration oder in einem HR Service Center ist wünschenswert
Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen ist von Vorteil
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartner