Payroll Specialist / Personalreferent Entgeltabrechnung (m/w/d) (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere hundert Mitarbeitende mit DATEV
• Betreuung aller abrechnungsrelevanten Themen vom Eintritt bis zum Austritt
• Prüfung und Pflege von Personal- und Abrechnungsstammdaten
• Bearbeitung von Themen aus dem Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erstellung und Bearbeitung von Meldungen an Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und weitere relevante Stellen
• Durchführung der an die monatliche Entgeltabrechnung anschließenden Folgearbeiten
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
• Mitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Bearbeitung ausgewählter Fragestellungen rund um internationale Mitarbeitereinsätze und Entsendungen
• Unterstützung bei Themen der Zeitwirtschaft
• Erstellung und Pflege von Auswertungen, Statistiken und Excel-Übersichten
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des HR-Teams

Ihr Profil

Entscheidend ist für uns nicht der perfekte Lebenslauf, sondern dass Sie die Entgeltabrechnung bereits eigenständig verantwortet haben und fachlich sicher arbeiten.

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Personalwesen, Steuerbereich oder einem vergleichbaren Umfeld
• Alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Payroll
• Erfahrung in der vollständigen Durchführung einer Entgeltabrechnung. Eine ausschließlich vorbereitende Tätigkeit reicht für diese Position nicht aus
• Gute Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit DATEV oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung für den eigenen Abrechnungsbereich zu übernehmen
• Ein gutes Gespür für vertrauliche und sensible Personaldaten

Erfahrungen aus einem Industrieunternehmen, einem produzierenden Umfeld oder Unternehmen mit unterschiedlichen Mitarbeitergruppen sind willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung. Auch Kandidatinnen und Kandidaten aus Steuerkanzleien oder der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung können interessant sein, wenn Sie zukünftig gerne auf Unternehmensseite arbeiten möchten.

Was Sie erwartet

Sie treffen auf eine etablierte Personalabteilung mit unterschiedlichen HR-Schwerpunkten und kurzen Abstimmungswegen. Die Position bietet Ihnen einen eigenständigen Payroll-Verantwortungsbereich, gleichzeitig stehen Ihnen innerhalb des Teams erfahrene Ansprechpartner zur Verfügung.

Darüber hinaus erwarten Sie:

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Attraktives Jahresgehalt von ca. 60.000 bis 70.000 Euro, abhängig von Ihrer Erfahrung
• Vollzeit mit 40 Stunden oder Teilzeit ab 30 Stunden
• Flexible Verteilung der Arbeitszeit nach individueller Absprache
• Mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
• Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben und internen Prozesse
• Kollegiales HR-Team mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten
• Eigenständiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Langfristige berufliche Perspektive
• Möglichkeit, sich fachlich innerhalb von Payroll und Personaladministration weiterzuentwickeln

Warum sich ein Wechsel lohnen kann

Payroll ist bei uns kein Nebenthema. Sie übernehmen einen zentralen Bereich innerhalb der Personalabteilung und haben die Möglichkeit, Ihre Erfahrung eigenständig einzubringen. Gleichzeitig arbeiten Sie nicht isoliert, sondern als Teil eines bestehenden HR-Teams. Die Position eignet sich besonders für Menschen, die ihre fachliche Stärke in der Entgeltabrechnung langfristig auf Unternehmensseite einsetzen möchten und Wert auf ein stabiles Umfeld, klare Verantwortlichkeiten und eine verlässliche Zusammenarbeit legen.

Weitere Berufsbezeichnung:

Fachassistent/in Lohn und Gehalt; Steuerfachangestellte/r

Stellenbeschreibung:

Payroll Specialist / Personalreferent Entgeltabrechnung (m/w/d) Standort: Mainz Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden Gehalt: ca. 60.000 bis 70.000 Euro brutto jährlich Sie kennen die Entgeltabrechnung nicht nur aus der Vorbereitung, sondern führen Payroll eigenständig durch und wissen auch bei komplexeren Fragestellungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, worauf es ankommt? Dann könnte diese Position für Sie interessant sein.

Homeoffice: Umfang: Maximal 20%