People & Office Manager avec un focus France (Temps partiel, F/H) (m/f/d)

Ton rôle Tu es l'interlocuteur ou l'interlocutrice de référence pour toutes les questions RH de notre équipe française et tu accompagnes également nos collègues de la zone DACH. Tu prends en charge les potentiels arrêts maladie, la gestion des congés, l’administration des contrats de travail et la préparation mensuelle de la paie, en faisant le lien entre l'équipe, la direction et notre cabinet comptable. Notre environnement de travail nous tient à cœur : tu veilleras à ce que notre bureau de Cologne reste un lieu accueillant et agréable où l'on aime travailler. Tu organiseras également nos événements d'équipe, de la fête d'été à notre fête de Noël internationale.

Tes missions

• Gestion RH pour notre équipe française (banderolestop, Nantes) et en soutien pour la DACH : arrêts maladie, compteurs de congés, contrats, attestations, onboarding et offboarding.
• Préparation mensuelle de la paie en tant que lien entre le personnel, la direction et notre cabinet comptable. Cela comprend la clarification des questions ouvertes et une documentation soignée.
• Point de contact pour les questions organisationnelles et de droit du travail. Sur les sujets plus complexes, tu t'appuies sur nos partenaires externes (cabinet comptable, conseil juridique).
• Organisation et réalisation de nos événements d'équipe : fête d'été annuelle, fête de Noël et activités plus informelles dans nos bureaux de Cologne et Nantes. Faire en sorte que notre bureau de Cologne soit un endroit où l'on aime venir travailler : ordonné, accueillant et avec une vraie atmosphère.

Ton profil

• Expérience dans un poste comparable en RH, office management ou assistanat, idéalement dans un environnement international.
• Français courant à l'écrit comme à l'oral, ton outil quotidien pour échanger avec notre équipe FR.
• Bon niveau d'anglais pour la collaboration inter-équipes.
• L'allemand est un plus, mais pas indispensable : chez nous, beaucoup de choses se passent en anglais.
• Façon de travailler structurée et fiable avec les données personnelles et la paie. Discrétion et sens du relationnel. Tu manipules des informations sensibles et tu es souvent la première personne vers qui l'on se tourne pour des sujets personnels. Connaissances de base des processus de paie. Une connaissance du droit du travail et de la sécurité sociale français est un vrai bonus, mais nous nous formerons ensemble.

Ce que nous offrons

• Un poste à temps partiel de 20 à 25 heures par semaine, principalement en présentiel dans notre bureau de Cologne, près de Rudolfplatz. Un salaire annuel compris entre 15 000 EUR et 20 000 EUR, selon les qualifications, l'expérience et le nombre d'heures convenu.
• Une participation aux frais de garde d'enfants et le Deutschland-Ticket.
• D'autres avantages : Jobbike, Urban Sports Club, Corporate Benefits, cours d'anglais, cours d'allemand, et un programme de mentorat pour ton intégration.
• Une hiérarchie plate, des processus de décision participatifs et des événements d'équipe réguliers.
• Une équipe internationale dans laquelle ta compétence linguistique et culturelle française n'est pas un détail, mais un élément central de ton poste.

Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 15 000,00€ à 20 000,00€ par an Langue: Français (Requis) Lieu du poste : En présentiel