Office Manager (w/m/d)

• Verantwortung für zentrale Abläufe und Prozesse im Agenturalltag
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit im Team
• Allgemeines Office Management (Telefon, Post, Bestellwesen etc.)
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung administrativer Prozesse
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminkoordination und Reiseplanung
• Bewerbungsmanagement – von der Koordination bis zur Kommunikation
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Ansprechperson für Dienstleister:innen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und klare Kommunikation
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN DIR

• Standort BerlinOffice Management
• Möglichkeit in Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Respekt gegenüber unseren Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen eine wichtige Rolle spielt
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung