Job-Nr. 19401306

Office Manager m/w/d

Deutsch-Amerikanische Juristen Vereinigung e.V. vor 5 Tagen

VollzeitHybrid

StandortBonn, Nordrhein-Westfalen

Ihre Aufgaben beinhalten u.a.:

Büroadministration: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, Ablage, Bestellungen etc.); Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; administrative Unterstützung von Veranstaltungen
Buchhaltung/Abrechnungen: Prüfen und Nachhalten von Rechnungen; Konto- und Kassenführung; Kontakt zum externen Steuerbüro
Mitgliederverwaltung: Verarbeitung von Ein- und Austritten; Erstellung der jährlichen Beitragsrechnungen; Ausstellung von Spendenbescheinigungen; Vorbereitung und Betreuung von Mitgliederversammlungen und Veranstaltungen

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich;
verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich);
einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS Office;
eine ausgesprochen sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Wir wünschen uns von Ihnen außerdem:
Kenntnisse von Content-Management-Systemen und Datenbanken;
kommunikative und interkulturelle Stärke sowie
eine positive, pragmatische „Hands-On-Mentalität”