People & Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

• HR & Verträge. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge und unterstützt bei administrativen HR-Themen.
• On- & Offboarding. Du organisierst einen reibungslosen Start für neue Teammitglieder in Köln oder Remote und einen sauberen Abschied, wenn jemand geht.
• Tech-Organisation. Du kümmerst dich um die Ausstattung des Teams: MacBooks und Equipment bestellen, vorbereiten und versenden.
• Team-Events. Du planst und organisierst unsere regelmäßigen Team-Events, die das Team zusammenbringen.
• People Operations. Du bist die erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen aus dem Team – zum Beispiel Fragen zu Tools oder Reisekostenabrechnungen.
• Assistenz & Administration. Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten und behältst dabei den Überblick.
• Office Management. Du sorgst für die Organisation unseres WeWork-Office in Köln – von der allgemeinen Büroorganisation über die Postbearbeitung bis zum

• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle – ob People Operations, HR, Office Management oder Team-Assistenz.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Hands-on-Mentalität: Du packst eigenständig an, denkst mit und wartest nicht auf detaillierte Anweisungen.
• Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art – du bist gern Ansprechperson fürs Team.
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen (Verträge, Personaldaten).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse.
• Du hast ein Auge dafür, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, und arbeitest mit Begeisterung mit KI-Tools, um Prozesse effizienter zu machen

Du bist in oder rund um Köln und kannst regelmäßig vor Ort im Office sein

Was wir bieten

• Von Anfang an dabei sein und Ordio als eines der am schnellsten wachsenden Startups in unserem Feld mitskalieren
• Mitwirken an innovativen Lösungen und Produkten
• Eine offene und erfolgreiche Unternehmenskultur mitgestalten
• Junges & motiviertes Team
• Maximale Flexibilität – Home-Office-Antei und flexible Arbeitszeiten
• Modernes Büro im Herzen von Köln
• Modernste technische Ausstattung
• Coole Teamevents

Hund am Arbeitsplatz erwünscht Urban Sports Club Mitgliedschaft

Du bist die gute Seele im Hintergrund: Du hältst unsere People- und HR-Prozesse am Laufen, sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende einen reibungslosen Start haben, kümmerst dich um unser Office im WeWork in Köln und bist die erste Ansprechperson für organisatorische Themen aus dem Team. Eine vielseitige Rolle für jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und Dinge einfach erledigt – mit viel Eigenverantwortung von Tag Eins an.