Job-Nr. 22634561

People & Office Manager:in mit Schwerpunkt Frankreich (Teilzeit, m/w/d)

bannerstop GmbH vor 4 Tagen

TeilzeitHybridbis 20.000 € pro Jahr

StandortKöln, Nordrhein-Westfalen

Wir, die bannerstop GmbH, sind seit über 15 Jahren Onlinehändler für großformatige Druckartikel und stolz darauf, mittlerweile über 100.000 Kund:innen persönlich betreuen zu dürfen. Wir sind ein rund 70-köpfiges Team an drei Standorten: Köln, Kattowitz (Polen) und Nantes (Frankreich). Unter der Marke banderolestop bedienen wir den französischen Markt, und genau dort brauchen wir dich.

Du bist die Ansprechperson für alle Personalthemen unseres französischen Teams und unterstützt zusätzlich die Kolleg:innen im DACH-Raum. Du kümmerst dich um Krankmeldungen, Urlaubsplanung, Arbeitsverträge und die monatliche Gehaltsabrechnung, als Schnittstelle zwischen unserem Team, der Geschäftsführung und unserem Steuerbüro. Dazu liegt dir unsere Arbeitsumgebung am Herzen: Du sorgst dafür, dass unser Kölner Büro ein einladender und schöner Arbeitsort ist. Außerdem organisierst du unsere Team-Events, vom Sommerfest bis zur internationalen Weihnachtsfeier.

Deine Aufgaben

Personalverwaltung für unser französisches Team (banderolestop, Nantes) sowie unterstützend für DACH: Krankmeldungen, Urlaubskonten, Verträge, Bescheinigungen, On- und Offboarding.
Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung als Bindeglied zwischen Personal, Geschäftsführung und unserem Steuerbüro. Dazu gehört die Klärung von Rückfragen und eine saubere Dokumentation.
Anlaufstelle für arbeitsrechtliche und organisatorische Fragen des Teams. Bei komplexeren Themen ziehst du unsere externen Partner (Steuerbüro, Rechtsberatung) hinzu.
Organisation und Durchführung unserer Team-Events: jährliches Sommerfest, Weihnachtsfeier, kleinere Team-Aktionen in den Büros in Köln und Nantes.
Du sorgst dafür, dass unser Kölner Büro ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet: aufgeräumt, einladend und ein Büro mit Atmosphäre .

Das bringst du mit

Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im HR-, Office- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
Verhandlungssicheres Französisch in Wort und Schrift, dein tägliches Werkzeug in der Kommunikation mit unserem FR-Team.
Gutes Englisch für die teamübergreifende Zusammenarbeit. Deutsch ist ein Plus, aber kein Muss, bei uns wird viel auf Englisch gearbeitet.
Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit Personaldaten und Abrechnungen.
Diskretion und Fingerspitzengefühl. Du arbeitest mit sensiblen Informationen und bist häufig erste Ansprechperson bei persönlichen Themen. Grundverständnis für Payroll-Prozesse. Kenntnisse französischer Arbeits- und Sozialversicherungsvorschriften sind ein echter Bonus, aber wir arbeiten uns gemeinsam ein.

Kostenlose Getränke
Sprache: Französisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Was wir bieten

Eine Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche, überwiegend vor Ort in unserem Kölner Büro am Rudolfplatz.
Ein Jahresgehalt zwischen EUR 15.000 und EUR 20.000, abhängig von Qualifikation, Erfahrung und vereinbarter Stundenzahl.
Kindergartenzuschuss und Deutschland-Ticket.
Weitere Benefits: Jobbike, Urban Sports Club, Corporate Benefits, Englischkurse, Deutschkurse und ein Mentor:innen-Programm für die Einarbeitung.
Flache Hierarchien, partizipative Entscheidungsprozesse und regelmäßige Teamevents. Ein internationales Team, in dem deine Frankreich-Kompetenz nicht Nebenschauplatz ist, sondern zentraler Teil deiner Rolle.