People & Operations Lead, EMEA (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Mit der Skalierung von Vention in EMEA investieren wir in eine:n erfahrene:n People Leader als unseren Anker vor Ort in München. Sie berichten an die VP of People & Culture, arbeiten eng mit dem EMEA-Leadership-Team zusammen und übernehmen die zentrale Verantwortung für People & Operations in der Region. Als erste Ansprechperson für unser Team vor Ort und Bindeglied zwischen unserem Münchner Büro und unserem Hauptsitz in Montréal sorgen Sie dafür, dass lokale und globale Teams eng zusammenarbeiten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und nachhaltig weiterzuentwickeln. Im ersten Jahr liegt Ihr Fokus darauf, die operativen Grundlagen unserer deutschen Gesellschaft weiter auszubauen und zu festigen – von Büroorganisation und Unternehmensadministration über Payroll und Benefits bis hin zu lokalen Compliance-Themen. Langfristig stehen unsere Mitarbeitenden im Mittelpunkt: Sie unterstützen Führungskräfte, beraten das Management, stärken unsere Unternehmenskultur und sorgen dafür, dass unsere Teams in Europa ein herausragendes Arbeitsumfeld erleben. In Ihrem ersten Jahr werden Sie:

• Den Münchner Standort erfolgreich etablieren. Sie verantworten den Umzug und den weiteren Ausbau unseres Büros – von Räumlichkeiten und Büroausstattung über Dienstleister und Arbeitsschutz bis hin zu einem reibungslosen Übergang für unser Team.
• Die organisatorischen und rechtlichen Grundlagen unserer deutschen Gesellschaft festigen. Gemeinsam mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern (Rechtsberatung, Steuerberatung etc.) stellen Sie die Einhaltung gesellschaftsrechtlicher Anforderungen der GmbH sicher, begleiten arbeitsrechtliche Themen und koordinieren Corporate-Governance-Aufgaben wie Handelsregisterangelegenheiten oder Prokura-Themen.
• Die Zusammenarbeit zwischen EMEA und unserem Hauptsitz in Montréal nachhaltig etablieren. Sie schaffen klare Kommunikationswege, Verantwortlichkeiten und Prozesse und fördern eine enge Zusammenarbeit mit den regionalen und globalen Leadership-Teams.
• Laufende Verantwortlichkeiten:
• EMEA Business Operations Leadership
• Steuerung standortübergreifender operativer Themen von Sales bis Supply Chain – und Sicherstellung einer optimalen Unterstützung der lokalen Funktionen durch den Hauptsitz.
• Identifikation und Umsetzung bereichsübergreifender Verbesserungen der Business Operations in der EMEA-Region in enger Zusammenarbeit mit dem Senior Leadership Team.
• Vertrauensvolle Beratung von CEO und CFO in operativen Fragestellungen sowie proaktives Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen.
• Stärkung unserer One-Company-Kultur über Nordamerika und Europa hinweg.
• Operative Verantwortung für den deutschen Standort, einschließlich Facility Management, Miet- und Gebäudemanagement, Lieferanten- und Dienstleisterbeziehungen, Beschaffung sowie Budgetverantwortung für den Bürobetrieb.
• Schnittstellenfunktion zwischen Finance und Operations vor Ort sowie dem Hauptsitz in Montréal, einschließlich Spesenmanagement, Lieferantenverträgen, Firmenkreditkarten und der Abstimmung mit dem Finance-Team hinsichtlich der deutschen Buchhaltung.
• Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen, Versicherungen, IT-Logistik (in Zusammenarbeit mit der IT) sowie eines professionellen Besucher- und Gästemanagements. People Leadership & Business Partnering
• Vertrauensvolle Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in der EMEA-Region als HR Business Partner, einschließlich Coaching von Führungskräften, Begleitung des Performance Managements sowie Unterstützung in arbeitsrechtlichen und mitarbeiterbezogenen Fragestellungen mit Fingerspitzengefühl und professionellem Urteilsvermögen.
• Enge Zusammenarbeit mit der VP of People & Culture als lokale Ansprechperson vor Ort sowie kontinuierlicher Blick auf Teamdynamik, Mitarbeitendenzufriedenheit und aufkommende Herausforderungen innerhalb der Region.
• Stärkung der Unternehmenskultur von Vention in Europa durch Onboarding, Teamentwicklung, Anerkennungsprogramme und Initiativen, die unsere verteilten Teams miteinander verbinden.
• Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Team bei der Rekrutierung in der EMEA-Region; von Employer Branding und Candidate Experience bis hin zu einem erfolgreichen Onboarding. HR Operations & Compliance
• Verantwortung für die operativen HR-Prozesse in der EMEA-Region, einschließlich Personalakten und Stammdaten, Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement sowie einer revisionssicheren Dokumentation.
• Sicherstellung der Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts und regulatorischer Anforderungen sowie Koordination von Immigration-Themen (z. B. A1-Bescheinigungen oder konzerninterne Entsendungen/ICT) gemeinsam mit externen Partnern.
• Administration der Benefit-Programme (z. B. betriebliche Altersversorgung und Krankenversicherung) sowie Sicherstellung eines DSGVO-konformen Umgangs mit personenbezogenen Daten.
• Begleitung von Führungskräften während des gesamten Performance-Management-Zyklus – von Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterentwicklung bis hin zu arbeitsrechtlichen Maßnahmen wie Abmahnungen und Kündigungen im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorgaben.

About the role

• Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung in zunehmend verantwortungsvollen HR-/People-Funktionen, idealerweise als HR Business Partner oder People Generalist mit ausgeprägter operativer Erfahrung. Erfahrung im Aufbau oder der Skalierung eines regionalen Standorts oder einer Gesellschaft ist ein großes Plus.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in operativen HR-Prozessen, einschließlich GmbH-Kontext, Payroll, betrieblicher Altersversorgung (bAV) und Compliance.
• Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und als strategische:r Sparringspartner:in zu agieren – nicht lediglich als unterstützende HR-Funktion.
• Freude am Aufbau neuer Strukturen sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen, Projekte erfolgreich umzusetzen und selbst in Veränderungsphasen strukturiert und souverän zu agieren.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine hands-on Mentalität, gepaart mit einer selbstständigen, serviceorientierten Arbeitsweise, einem hohen Maß an Struktur und Urteilsvermögen sowie dem Gespür dafür, wann Themen eigenständig gelöst oder gezielt eskaliert werden sollten.
• Bereit, die Zukunft der industriellen Automatisierung mitzugestalten?

Das erwartet Sie

• Attraktives Vergütungspaket: Wettbewerbsfähiges Fixgehalt sowie leistungsabhängige Provision oder Bonus.
• 30 Urlaubstage: Genug Zeit, um neue Energie zu tanken.
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, 1 Homeoffice-Tag pro Woche sowie bis zu 10 Tage internationales Remote-Arbeiten pro Jahr.
• Monatliches Benefit-Budget: Flexibel einsetzbar und individuell an Ihre Bedürfnisse anpassbar.
• Betriebliche Altersvorsorge: Optionaler Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wachsen Sie mit uns und gestalten Sie Ihren eigenen Karriereweg – mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten ab dem ersten Tag.
• Internationale Zusammenarbeit: Gelegenheit zu internationalen Reisen, unter anderem zu unserem Hauptsitz in Kanada.
• Offene Unternehmenskultur: Unsere Employee Resource Groups (ERGs) fördern Austausch, Vernetzung und ein inklusives Miteinander.
• Teamevents: Regelmäßige Team-Events, Offsites und eine internationale, kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Soziales Engagement: Zwei bezahlte Freiwilligentage pro Jahr für ein Herzensprojekt Ihrer Wahl.
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Reisen, Mode, Gastronomie und vieles mehr.

Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Ergebnissen führen. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle willkommen, wertgeschätzt und einbezogen fühlen. Wenn Sie Technologie begeistert und Sie in einem wachsenden internationalen Unternehmen wirklich etwas bewegen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und bauen Sie mit uns die Maschinen von morgen Advance your career and become part of Vention's dedicated team: Vention supports some of the most innovative manufacturing companies in automating their production within a matter of days. Vention's Manufacturing Automation Platform (MAP) enables its customers to design, automate, order and deploy equipment directly from their web browser. What You Can Expect Competitive compensation package: Fixed salary with performance-based commission or bonus. 30 days of vacation: plenty of time to recharge. Flexible working: Flexible hours, 1 day per week working from home, and up to 10 days per year of international remote work. Monthly benefits budget: Flexible and adjustable to your needs. Optional company pension plan. Growth & development: Be part of our growth and shape your own career path, with clear opportunities for development and responsibility from day one. International travel: Opportunity for travel, including visits to our HQ in Canada. Inclusive culture: Active employee resource groups (ERGs) foster connection, networking, and engagement. Team events: Regular team events, offsites, and a collaborative international environment. Community engagement: 2 paid days per year to support a cause you care about. Corporate discounts: Savings across travel, food, fashion, and more.