Job-Nr. 15093995

Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) | Internationale Wirtschaftskanzlei | München (Hotelfachmann/-frau)

Cornelia Murer ALIKE Consulting vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortMünchen, Bayern

ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Direktvermittlung von Office- und Assistenzpositionen im Professional und Financial Services Umfeld. Wir begleiten Persönlichkeiten aus der gehobenen Hotellerie, internationalen Dienstleistungsunternehmen sowie dem Office- und Assistenzbereich beim Wechsel in renommierte Wirtschaftskanzleien, Beratungen, Private Equity Gesellschaften, Investmentunternehmen und Family Offices. Für unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Unterstützung eines internationalen Anwaltsteams im anspruchsvollen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
Erstellung und Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz
Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen, Präsentationen und weiteren Dokumenten
Dokumenten- und Fristenmanagement
Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
Professioneller Ansprechpartner für Mandanten, Kollegen und externe Geschäftspartner

Ihr Profil

Sie müssen nicht zwingend aus einer Kanzlei kommen. Viel wichtiger sind Ihre Persönlichkeit, Ihre Serviceorientierung und Ihr Organisationstalent. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Hotelfachfrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gerne Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, einem internationalen Dienstleistungsumfeld oder erste Erfahrung im Office- bzw. Assistenzbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team

Das erwartet Sie

Ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Ein kollegiales, familienfreundliches Team mit strukturierter Einarbeitung
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, unter anderem durch Inhouse-Trainings
Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
Ein modernes Büro in zentraler Lage in München mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Die Möglichkeit, Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse täglich in einem internationalen Arbeitsumfeld einzusetzen
Eigenverantwortliches Arbeiten mit langfristiger Perspektive
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) | Internationale Wirtschaftskanzlei | München Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt und möchten den nächsten Karriereschritt in einem internationalen Business-Umfeld gehen? Ganz gleich, ob Sie aktuell in der gehobenen Hotellerie, einem internationalen dienstleistungsorientierten Umfeld oder bereits im Office- bzw. Assistenzbereich tätig sind – wenn Sie Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an einem internationalen Arbeitsalltag mitbringen, könnte diese Position genau die richtige für Sie sein.