Job-Nr. 68440808
OV
Personal Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)
OCTANORM-Vertriebs-GmbH für Bauelemente vor 1 Wochen
Teilzeit
StandortFilderstadt, Baden-Württemberg
Du unterstützt die Personalleitung im Tagesgeschäft und bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen Fragen. Du pflegst Personalstammdaten und unterstützt bei der Führung der Personalakten. Du erstellst und bearbeitest personalbezogene Schreiben, Bescheinigungen und Auswertungen. Du unterstützt im Bewerbungsprozess, insbesondere bei der Korrespondenz und Terminorganisation. Du wirkst bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und der Pflege der Zeitwirtschaft mit. Du unterstützt bei der Organisation von Eintritten, Austritten und Schulungen.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
- Interesse an Personalthemen und Freude an administrativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ein freundliches Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Menschen
Wir bieten
- ... weitere Perspektiven
- Gestaltungsspielraum: Viel Freiheit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Flexibilität: Gleitzeit, 30 Urlaubstage und eine 20-Stunden-Woche
- Attraktives Paket: Private Krankenzusatzversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur Altersvorsorge, Spendit-Benefit-Card und Fahrgeldzuschuss, JobRad
- Schnelle Entscheidungen: Mittelständische Struktur mit kurzen Wegen und echter Umsetzungsgeschwindigkeit
- Arbeitsumfeld: Modernes Firmengebäude mit Cafeteria und kostenfreien Parkplätzen
- Spannende Position: in einem etablierten, international tätigen Unternehmen
Was dich erwartet
Über den Arbeitgeber
OV
OCTANORM-Vertriebs-GmbH für Bauelemente
Unternehmen · Filderstadt
2
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