Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

Sie koordinieren Termine, Besprechungen und die tägliche Kommunikation der Geschäftsführung. Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Gesprächsnotizen sorgfältig vor. Sie organisieren Dienstreisen und stimmen die dazugehörigen Abläufe ab. Sie bearbeiten die Korrespondenz und stellen eine klare, zeitnahe Kommunikation sicher. Sie verwalten vertrauliche Dokumente strukturiert und halten Informationen verfügbar. Sie organisieren interne Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen. Sie verfolgen vereinbarte Aufgaben nach und unterstützen die Geschäftsführung bei der Priorisierung.

Sie arbeiten strukturiert und organisieren administrative Aufgaben zuverlässig. Sie kommunizieren klar und professionell in Wort und Schrift. Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um. Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Sie bereiten Dokumente und Unterlagen sorgfältig auf. Sie stimmen Termine und Abläufe eigenständig ab

Unbefristete Festanstellung in Teilzeit. Einsatzort ist Pforzheim