Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• selbständige Erledigung anfallender Organisations- und Verwaltungs- sowie Sekretariatsaufgaben mit Schwerpunkten in der Auftragsbearbeitung (von der Auftragserfassung bis zur -ausführung), der Lieferterminüberwachung und dem Waren/ Muster-Versand,
• dem Einkauf und der Fakturierung unserer Leistungen mit Lexware
• vorbereitende Finanzbuchhaltung (Organisation des Beleg- und Informationsfluss zu unserer StB/Wp-Sozietät), Stammdatenpflege
• Erledigung aller sonstig anfallenden Tätigkeiten und Aufgaben im Rahmen der Sekretariatsfunktion
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung

Ihr Profil

Sie haben eine kfm. Ausbildung mit buchhalterischen und organisatorischen Kenntnissen

• Sie besitzen gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen sowie den gängigen EDV-Programmen
• Sie kennen sich optimalerweise mit Lexware aus
• Sie besitzen gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert,
• Sie sind zuverlässig und flexibel, sowie gewohnt selbstständig und strukturiert zu arbeiten und sind ausgeprägt teamfähig.

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Microsoft Office