Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

• Organisation & Assistenz: Termine, Kalender und Posteingang souverän koordinieren
• Meeting Management: Besprechungen und Sitzungen (z.B. Betriebsprüfungen, Jahresabschlussprüfungen) professionell vor- und nachbereiten sowie Präsentationen und Protokolle erstellen
• Teamorganisation: u.a. Teamevents und Schulungen koordinieren
• Analysen & Statistiken: bereichsrelevante Auswertungen zu Monats- und Quartalszahlen für Geschäftsführung und Aufsichtsrat aufbereiten
• Fristenmanagement: Abgabetermine im Blick behalten und die fristgerechte Einreichung von Dokumenten sicherstellen
• Schnittstellenmanagement: zentrale Ansprechperson des Bereichs Rechnungswesen für interne Teams, Gesellschafter der EUROBAUSTOFF und Wirtschaftsprüfer

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d))
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und den Jahresabschlussprozess
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel und PowerPoint
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt sowie Teamplayer mit einer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise