Personalassistenz (m/w/d)

Sie unterstützen die Personalabteilung in allen Themen der Personalarbeit des Gemeinschaftskrankenhauses Havelhöhe gGmbH vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehört:

• Sie beantworten Telefonanrufe und leiten sie bei Bedarf weiter.
• Sie bearbeiten die Krankmeldungen (Erfassen von Fehlzeiten, Annahme von telefonischen Meldung).
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege in unseren Personalsystemen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen.
• Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten.
• Sie pflegen das Ablagesystem.
• Sie unterstützen in der Gehaltsabrechnung und der Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen.

Ausbildung und Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fachliche Kenntnisse: Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Deutschkenntnisse auf dem C1 Niveau in Wort und Schrift. Persönliche Stärken: Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit, verantwortungsbewusste, genaue, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage; Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 50 € nach der Probezeit. Freizeit und Mobilität:
• 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten; vergünstigtes JOBTICKET für den ÖPNV; JOBRAD für Fahrräder oder E-Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber; vergünstigte Mitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB für Wellness- und Sportangebote. Mitarbeiterentwicklung und Gesundheit:
• Regelmäßige Teamsitzungen und interne Fortbildungen; Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement. Arbeitsumfeld und Perspektiven:
• Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld; moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld.