Personalreferent/ HR Generalist (m/w/d)

• Mitarbeiterbetreuung – Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Auszubildenden in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Vertragswesen – Von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zu Vertragsänderungen verantworten Sie den gesamten Prozess.
• Zeugniserstellung – Sie erstellen qualifizierte Zwischen- und Arbeitszeugnisse und sorgen für eine rechtssichere und wertschätzende Formulierung.
• Abmahnungen und Kündigungen – Sie bereiten arbeitsrechtliche Dokumente vor und begleiten Personalmaßnahmen professionell und verantwortungsbewusst.
• Recruiting – Von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis zum Onboarding begleiten Sie den gesamten Recruiting-Prozess.
• Stammdatenpflege inklusive Zeiterfassungssystem – Sie pflegen unsere Personalstammdaten, halten Zeitwirtschaftsdaten aktuell und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• HR-Projekte und Prozessoptimierung – Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, Strukturen und Systeme mit und bringen eigene Ideen zur Optimierung ein.
• Kontrolle und Freigabe von Reisekostenabrechnungen – Sie prüfen eingereichte Reisekostenabrechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Richtlinienkonformität und geben diese anschließend zur Auszahlung frei.

• Sie haben Freude an Ihrer Arbeit, sind offen für Neues und überzeugen durch ein positives, motiviertes und authentisches Auftreten
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Weiterbildung
• Alternativ haben Sie ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht sowie idealerweise im Bereich der Entgeltabrechnung
• Sie arbeiten sich gerne in neue HR-Systeme und digitale Tools ein, verstehen deren Zusammenhänge und haben Freude daran, HR-Prozesse zu analysieren und kontinuierlich zu optimieren
• Idealerweise besitzen Sie bereits erste Kenntnisse in der Anwendung von DATEV LODAS, ATOSS und HRworks
• Sie zeichnen sich durch eine proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich und Sie packen gerne mit an, wo Unterstützung benötigt wird
• Mit Ihrer freundlichen, diplomatischen und serviceorientierten Art sind Sie eine geschätzte Ansprechperson für Mitarbeitende und Auszubildende
• Sie schätzen den persönlichen Austausch und sehen die Präsenz vor Ort als wichtigen Bestandteil einer erfolgreichen HR-Arbeit

Folgendes können Sie bei uns erwarten:

• Ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie vom ersten Tag an willkommen sind
• Vertrauen, kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Einen offenen, fachlichen und konstruktiven Austausch auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 22:00 Uhr bei einer Kernarbeitszeit von 10:30 Uhr bis 14:30 Uhr.
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit leistungsgerechter Vergütung und Erfolgsprämien
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, engagierten und hilfsbereiten Team
• Eine gründliche, strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche Karriere
• Moderne, klimatisierte Büroräume sowie einen festen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit aktueller Technik
• Einen modernen Unternehmensstandort mit guter Verkehrsanbindung
• Attraktive Zusatzleistungen wie JobRad-Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents sowie kostenfreie Kaffeespezialitäten