Personalreferent HR Operations (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• HR Operations & Personaladministration In dieser Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen, effizienten und rechtskonformen Ablauf aller personaladministrativen Prozesse sicherzustellen. Sie sind fest in die lokale Organisation eingebunden und arbeiten gleichzeitig eng mit dem zentralen HR-Team sowie internationalen Ansprechpartnern innerhalb der EMEA-Region zusammen.
• Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen (HRIS / Workday)
• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung, einschließlich Datenprüfung, Änderungsmanagement sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern (keine eigenständige Payroll-Durchführung)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Erstellung, Auswertung und Pflege von HR-Kennzahlen, Reports und Dashboards
• Enge Zusammenarbeit mit den regionalen und globalen HR-Teams zur Standardisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen am Standort Karlsruhe
• Unterstützung bei Onboarding-Maßnahmen sowie bei allgemeinen Mitarbeiteranfragen
• Gelegentliche Unterstützung im Recruiting-Prozess vor Ort, einschließlich Termin- und Interviewkoordination sowie Teilnahme an Vorstellungsgesprächen als HR-Vertretung in Abstimmung mit den Fachbereichen und dem zentralen HR-Team

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug
• Erste Berufserfahrung im Bereich HR Operations bzw. People Operations, idealerweise mit Fokus auf administrative Personalprozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit HR-Daten, Prozessen und Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie Erfahrung im Arbeiten mit HR-Systemen wie Workday oder vergleichbaren HRIS-Lösungen
• Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit lokalen sowie internationalen HR-Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten
• Hohe Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Pragmatische Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, lokale HR-Themen aktiv zu unterstützen und gelegentlich an Vorstellungsgesprächen teilzunehmen
• Fließende/ sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu regelmäßigen Abstimmungsterminen am Standort Thiendorf und zur engen Zusammenarbeit mit dem dort ansässigen zentralen HR-Team

Das bietet Ihnen unser Kunde:

• Modernes hybrides Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
• Spannendes internationales Umfeld in einer innovativen Zukunftsbranche
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Die Chance, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team, das Wert auf Innovation, Kollegialität und eine positive Employee Experience legt

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem High-Tech-Umfeld mit Schwerpunkt auf innovativen Lösungen für die Halbleiterindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent HR Operations (m/w/d) für den Standort Karlsruhe.

Gehalt: 65.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr Ausbildung: Bachelor (Wünschenswert) Berufserfahrung: HR Operations bzw. People Operations: 3 Jahre (Wünschenswert) Sprache: Deutsch (fließend) (Erforderlich) Englisch (mind. B2) (Erforderlich) Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Karlsruhe